作為人們社會生活中活動方式之一，會議在人與人之間的的溝通與問題的協(xié)調(diào)解決中經(jīng)常扮演著重要角色。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大，僅僅依靠一個聲音的傳統(tǒng)會議，已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代會議的要求。

    現(xiàn)代會議除了有表達簡潔且重點突出的要求之外，還要求闡述時要用專業(yè)化的術(shù)語，如高質(zhì)量音頻、視頻、圖像等。電腦與多種視音頻輸入輸出設(shè)備同時集現(xiàn)代會議于一身，但是各種功能的實現(xiàn)卻都需要靠操作者手工來實現(xiàn)，顯得很麻煩。智能會議系統(tǒng)集成正好適應(yīng)這一狀況，它可以使這些瑣碎的事情變得很容易完成。

    智能會議系統(tǒng)集成是現(xiàn)代會議的一種模式，主要是借助于對聲、光、電等設(shè)備來控制整個會議設(shè)備與會議環(huán)境，以達到對會議進行集中控制的目的。它具有一下幾個優(yōu)點：

    第一，擁有集成化的設(shè)計，會議室中的設(shè)備都可以統(tǒng)一在一起。第二，科技化、智能化化身，能夠充分展示出現(xiàn)代會議的高端品位，也有利于提升企業(yè)形象。第三，直觀又可視的液晶觸摸屏，使控制設(shè)備更為簡便。

    日新月異的信息處理技術(shù)，增加了各大企業(yè)對辦公現(xiàn)代化的要求。高智能會議系統(tǒng)集成可以幫助企業(yè)進行更高效的交流，具備便捷、時尚的集控功能，漸漸發(fā)展成為現(xiàn)代會議模式中的主流。