中國地質裝備總公司(簡稱“中裝總公司”)近日簽約科達摩云視訊,部署以互聯網高清視頻會議為核心的遠程溝通系統,來優化整個機構溝通策略,以實現資源調配、落實指令的目的,響應重視創新和合作的企業文化宗旨。
中裝總公司原隸屬國土資源部,現為中國機械工業集團公司的全資子公司,是集產供銷與科工貿為一體的全國性地址機械儀器大型工業企業。五十多年來,中裝總公司為我國地質找礦、經濟建設和國防建設提供了大量的地質裝備,良好名聲享譽國內外。中裝總公司在張家口、衡陽、重慶、北京、無錫分別有7家全資企業,擁有專業技術人員1100人。一直以來中裝文化的核心是創新和合作,通過持續不斷的管理創新和技術創新,做大做強國家地質裝備行業,振興我國民族工業。為此,中裝選擇部署視頻會議來優化其整體機構的溝通機制,溝通管理好了,合作自然順暢,創新也就沒有阻礙了。
中國地質裝備總公司對視頻會議的需求主要如下:
1. 高清視頻會議需求:中裝總希望部署一套高清視頻會議系統,以此提高遠程溝通的視覺感知度;
2. 入會高靈活性:中裝總高層領導希望無論身處何處,都能隨時召集會議,聽取員工匯報重要工作,以便及時把控重要項目進程;
針對以上兩點最主要的需求,科達摩云視訊( www.movision.com.cn )給中裝總定制了視頻會議租用的解決方案,在總公司及7家分公司的會議室中部署了高清視頻會議終端,也是目前唯一一款互聯網高清硬件視頻會議終端,占用極少帶寬資源便能達到高清效果,經濟高效;領導級及長出差的重要員工分配了軟件視頻會議終端,這樣通過軟硬件的互聯互通,不管是在會議室中,還是在出差途中的酒店、機場、甚至是在家中,只要有摩云視訊的軟硬件終端,開通賬號,就可以連上Internet進行遠程視頻會議了。部署實現周期極短,操作簡單,使用便捷,也滿足中裝總日益頻繁的溝通需求。
通過視頻會議,中裝總在日常工作事務上進行了很大程度的改善,發揚持續創新協作的精神。中裝總的視頻會議運用主要如下:
1. 高層會議、業務、項目例會:
公司領導層會議通過視頻會議進行,減少總差旅開支的同時,節省管理層時間精力,不用空中飛人來回奔波。業務及項目例會也會經常在“空中”如期開戰,有利于管理人員知曉業務及項目情況而及時調整方針策略,同時小組成員通過充分頻繁的交流,也是互相學習提升職業能力的一個突進。
2. 遠程培訓:
在這里,企業是企業與員工共同生存和發展的大平臺,員工在為企業作貢獻的同時,在不斷創新的過程中,自身素質也會不斷提高與完善,通過視頻會議進行定期課程的遠程參與互動,員工積極提升職業素養。