在云計算應用沒有落地之前，許多企業還是采取自建的方式部署視頻會議系統，無論是軟件視頻會議還是硬件視頻會議。這種自建模式在部署軟件或者硬件時都有很大的弊端，自建硬件視頻會議系統會有投入成本較高、維護難度大、操作復雜等問題，自建軟件視頻會議系統會有欠缺專業性、升級繁瑣、版本不同步等問題。

    隨著國內企業業務的不斷拓展以及分支機構的持續增加，企業信息化的建設和優化成為重中之重，其中，視頻會議作為企業溝通的重要信息化工具，市場需求也越來越強烈。對于那些需要控制成本、網絡改造復雜、需求多元靈活化、缺少專業IT人員的企業而言，市場迫切需要經濟性、易維易用、便捷高效、但不乏專業性的視頻會議產品，于是結合了云計算技術的視頻會議系統成了最佳選擇，因為云會議系統帶來了全新的租用模式以及先進SaaS理念。

    何為SaaS？SaaS就是軟件即服務的意思。在這種理念的驅動下，視頻會議租用變得越來越受企業青睞，從好視通推出云會議，并在短短時間內用戶量破萬便能看出其龐大的市場需求。自好視通推出視頻會議租用模式后，業內其他廠商也紛紛推出自己的租用產品，在租用模式下，視頻會議軟件本身已經完全免費，用戶不再需要花錢購買產品，而是花錢購買視頻會議這項服務。

    依然以好視通為例，用戶只需要按照自己的參會方數量進行包年或者包月付費后，即可在有效期內不限次數使用，而系統的升級和維護則全部由好視通來完成；服務器部署、容量大小等問題也完全不需要用戶擔心，企業只需要隨時隨地進行遠程溝通，滿足自身的會議需求即可。

    這種租用模式極大限度的降低了視頻會議的使用成本和維護成本，不僅使得中小企業的信息化建設得到長足的發展，而且許多之前用自建方式部署視頻會議的企業，也紛紛使用這種租用模式的云會議系統，讓自己的資金流轉更加靈活，可以說視頻會議租用已經成了市場需求發展的大流。

    租用模式的優勢不言而喻，但是一些對機密性要求較高的政府單位或者軍隊機關等機構，依然想通過自建模式部署視頻會議系統。對此，好視通針對這類客戶推出了買斷終身使用的方式，客戶通過購買買斷版系統安裝在自己的服務器上來使用，這種自建模式相對于傳統的硬件設備自建模式要簡易許多。

    鑒于租用模式天然的性價比優勢，而國內中小企業又占據了所有企業85%的比重，因此可以預見視頻會議租用模式在今后，將以迅雷不及掩耳的速度席卷大部分市場，同時也讓國內整個信息化建設提速。