隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)每5年都會(huì)成長(zhǎng)出一批新的集團(tuán)企業(yè)，這些集團(tuán)在各地設(shè)立分辦事處、招納新職員，使得集團(tuán)的規(guī)模與實(shí)力日益壯大。伴隨著這類(lèi)集團(tuán)的發(fā)展壯大，其對(duì)自身管理的訴求也在不斷提高。據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)的大多數(shù)集團(tuán)在人員管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí)都會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題：

    第一：分支機(jī)構(gòu)多、地域分散，溝通、管理成本高

    第二：人員眾多，集團(tuán)總部決策不易貫徹到個(gè)人，難于培訓(xùn)、交流

    那么，這些問(wèn)題是如何產(chǎn)生的呢？

    以往，為了保障集團(tuán)人員間的及時(shí)溝通、以及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展，人員的頻繁出差、大量的工作會(huì)議、人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等必不可少，差旅成本、通訊成本隨之急劇上升；同時(shí)，遠(yuǎn)距離辦事處間的人員間溝通需要依靠出差，也導(dǎo)致了集團(tuán)總部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)、辦事處人員的管理、協(xié)同辦公的難度增大。

    因此，隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這些問(wèn)題的危害也日趨嚴(yán)重。當(dāng)傳統(tǒng)的溝通模式已無(wú)法滿足集團(tuán)內(nèi)的溝通需求，集團(tuán)亟需通過(guò)找到一類(lèi)行之有效的解決方案，解決日益增長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)成本和溝通協(xié)同不暢的難題。

    視頻會(huì)議-“讓世界因此而變小”

    在如今的信息化平臺(tái)中，能夠支持異地大點(diǎn)數(shù)用戶在線溝通，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的信息化工具，非視頻會(huì)議系統(tǒng)方案平臺(tái)莫屬。其中，紅杉樹(shù)通訊作為國(guó)內(nèi)著名的智慧通訊和視頻會(huì)議系統(tǒng)方案提供商，更是這一信息化工具的優(yōu)秀代表。紅杉樹(shù)通訊推出的視頻會(huì)議產(chǎn)品平臺(tái)，提供的不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的視頻會(huì)議工具，更是一種高效協(xié)同辦公的理念，即“通過(guò)將大點(diǎn)數(shù)用戶匯聚在一個(gè)統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)下，實(shí)現(xiàn)高效的辦公協(xié)同”。使用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)，集團(tuán)可以順利實(shí)現(xiàn)以下需求：

    a.方便集團(tuán)人員進(jìn)行內(nèi)外部人員培訓(xùn)、人才招聘工作。

    b.減少集團(tuán)人員的出差次數(shù)，節(jié)省企業(yè)開(kāi)支、人員精力的同時(shí)，提高集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。

    c.搭建一個(gè)綠色、環(huán)保、低碳的“全員在線溝通”的可視化平臺(tái)，激活集團(tuán)的“人性化”企業(yè)管理。

    應(yīng)用形式：

    1.多方視頻實(shí)現(xiàn)日常行政辦公交互式會(huì)議

    通過(guò)應(yīng)用紅杉樹(shù)視頻會(huì)議系統(tǒng)方案平臺(tái)，集團(tuán)能在多個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行日常行政會(huì)議交流，有效提高工作效率，同時(shí)節(jié)省大量會(huì)議成本。

    2.總部與分支機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)

    利用分支機(jī)構(gòu)IP網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與各分支機(jī)構(gòu)之間遠(yuǎn)程培訓(xùn)的目的。通過(guò)動(dòng)態(tài)動(dòng)畫(huà)效果的PPT、流暢的程序共享功能，讓員工們達(dá)到身臨其境的視頻培訓(xùn)效果。

    3.遠(yuǎn)程招聘

    利用人事行政開(kāi)設(shè)的專(zhuān)門(mén)的招聘賬號(hào)，集團(tuán)可以方便的和外地招聘人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的可視化溝通，從而提高了人事招聘工作的效率，減少了一系列不必要的開(kāi)支。

    通過(guò)紅杉樹(shù)視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)重要活動(dòng)、重要會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像和實(shí)時(shí)視頻轉(zhuǎn)播；紅杉樹(shù)通訊提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了良好的視頻信息采集平臺(tái)，所有錄制都是“所見(jiàn)即所得”，可錄制成單一的ASF文件，滿足集團(tuán)對(duì)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)視頻轉(zhuǎn)播的需要，并且可以將錄制下來(lái)的視頻文件作為片源在集團(tuán)官方網(wǎng)站上發(fā)布供職工和客戶點(diǎn)播。