隨著信息科技的不斷發展，無論是在大型跨國企業還是在小型民營企業，甚至是在一些學術交流的場所和普通的學校課堂，多媒體設備與多媒體教學越來越多的被人們所廣泛的運用與接受。尤其是在不少公司日常辦公生活當中更是必不可少的一種會議形式。

    但是怎樣的一種多媒體會議形式才能使多媒體會議真正的成為一種高效優質的會議形式呢？其實很簡單，只要設計多媒體會議的人注意一下三點原則就可以初步完成一次優秀的多媒體會議設計了。

    首先就是先進性原則，那就是指在選擇多媒體會議設備的時候要選擇最先進、開放的體系結構，要注重設備系統中的科學性。這樣設計出來的多媒體會議才能體現出使用者與設計者的專業性。

    其次要注重的是多媒體的實用性。要能最大限度的滿足使用者的需求，要考慮到最大限度的方便使用者的操作和簡單的維護同時，使對于設備系統的管理變得足夠簡單易懂。

    最后就是要為系統的設置預留下以后升級的空間，要知道如今社會的各個技術是日新月異，尤其是在多媒體領域其變革更是變化多端頻率極快，如果不提早為變革做好準備那么就不能在變革來臨之時做到對其的從容應對，導致使用者對于設備的極大地浪費。

    總之對媒體會議走入日常辦公生活是一件為商務辦公提高效率的好事，但是也只有能夠合理的運用才能真正保證他所帶來的效果。