不論從哪方面來看,低碳都已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的一個大趨勢,企業(yè)基于長遠的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),也越來越重視對環(huán)境的保護,并積極自發(fā)的尋找更科學(xué)、環(huán)保的辦公方式,這在近年視頻會議大范圍普及應(yīng)用中就可見一斑。政府同樣大力推崇視頻會議辦公方式,且率先于各領(lǐng)域各部門實施采用,網(wǎng)友搜索相關(guān)新聞,政府機關(guān)的視頻會議召開信息長期居前。國內(nèi)最早的視頻會議研發(fā)者視高科技(www.seegle.com)表示,綠色辦公是視頻會議的設(shè)計初衷之一,以云會議為例,低碳理念已深入到每個應(yīng)用細節(jié)之中。
●低碳會議。
視頻會議最早出現(xiàn)在發(fā)達國家,形式為硬件系統(tǒng),是為解決一定距離內(nèi)的兩方視頻對話而研發(fā),由龐大復(fù)雜的硬件設(shè)備支持現(xiàn)在看來極簡單的單路音視頻功能,因依賴有線傳輸信號所以不能算作真正的遠程,但其設(shè)計理念已經(jīng)含有節(jié)省資源、替代實地會面的意義了。
現(xiàn)在,國內(nèi)視頻會議行業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,低碳已成為顯著優(yōu)勢。作為最主要的功能,以視高為代表的現(xiàn)代數(shù)字通信研發(fā)企業(yè)一直將低碳環(huán)保作為原則融入其中,在云平臺的會議功能中表現(xiàn)明顯:
規(guī)模擴展至萬人級大型會議。如果仍然像以前一樣支持有限路數(shù)及人數(shù)參會,當(dāng)有大型會議需求時還是會勞師動眾、費用激增的,云會議通過先進組網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)了萬人級全高清在線會議功能,支持各類會議召開,徹底解決異地出差才能開會的難題,無形中大幅降低商業(yè)事務(wù)對公共能源的耗費,減少碳排量,也為政企單位大量節(jié)省人財物力。
會議準(zhǔn)備召開后期等工作全部數(shù)字化。從一場會議的準(zhǔn)備期開始,云平臺就提供全方位數(shù)字化操作,全程不涉及紙質(zhì)耗材、攝錄設(shè)備使用,也無需專業(yè)人員提供收費服務(wù)。準(zhǔn)備期間有電子版文件資料預(yù)上傳、VOIP電話通知功能;召開期間有全程會議一鍵攝錄、虛擬分組會議室、PPT及FLANSH在線演示功能;會后快速生成硬壓音視會議資料存入云端,不占用本地存儲資源,省心省力高效。
●綠色辦公。
云會議被視為綠色辦公通道確有因由,目前,政商各界用戶均十分認同這一說法。
首先,云會議智能升級提升辦公效率。視高近期對云會議進行了全面的智能化升級,包括登錄自動測速、自動選擇高速服務(wù)器、自動選擇最優(yōu)線路,也包括使用中服務(wù)器故障毫秒切換、手動加速選擇等功能,為辦公協(xié)作提供高速、高穩(wěn)定運行環(huán)境保證,數(shù)倍提升多方間的遠程協(xié)作效率。
其次,云會議數(shù)字協(xié)同優(yōu)化辦公環(huán)境。使用云會議平臺辦公,不管工作者身在同樓層的不同辦公室,還是遠隔重洋位于兩個不同國家,互相之間都能通過電子白板、文件高速上傳下載、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、文檔同步編輯等功能實現(xiàn)協(xié)作目標(biāo),避免紙質(zhì)文件出現(xiàn),減少辦公耗材、打印復(fù)印設(shè)備使用,真正創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境。再者,云會議遠程辦公維護人員健康。不頻繁出差、辦公生活規(guī)律化是很多商務(wù)人士的期待。而視頻會議提高辦公效率的優(yōu)勢,也有效減少了工作任務(wù)完成用時,避免連續(xù)加班危害健康,幫助減輕壓力。
隨著相關(guān)IT技術(shù)的快速進步,云會議經(jīng)濟低碳的特性愈加顯現(xiàn),云會議顯然已經(jīng)成為企業(yè)通信布局主力,業(yè)內(nèi)人士預(yù)計未來幾年低碳政策將更頻繁的推出,國內(nèi)視頻會議行業(yè)仍將保持高增量發(fā)展。