隨著時代在不斷的變化，在工作上人們的交流方式也有了很大的改變，從前如果是許多人需要商量一些什么事情，那么必須要大家都相約好時間地點然后找個寬敞的地方大家一起坐下來促膝長談。但是如今是一個高效率的時代，如果現在我們還像以前一樣商討工作，那么恐怕還沒等商量出結果就已經錯過了一次絕妙的商機。

    所以多媒體會議室就應運而生，多媒體會議室是一種可以滿足多種場合的進行會議或者是專題報告、演講會、學術交流等等的一種技術平臺。有些高級的多媒體會議室還可以召開國際性的會議，實現四種語言同聲傳譯，可以在會議室內組織與會者共同觀看各類重要的電視節目、影像制品或者是影視資料等等。有些多媒體會議室還能實現猶如在電影院中一般的視頻高清晰顯示，和音頻的立體環繞聲播放，讓在會議室中的人猶如身處在一家高檔的私人電影院一般，享受到震撼的視聽效果。多媒體會議室當然是要能利用這些多媒體設備進行一些會議的召開，而這些會議絕對不是傳統意義上的那些會議，而是通過多媒體會議室的終端召開的電視電話會議，也就是我們傳統上所說的視頻會議，在視頻會議的召開過程中我們不但能與目前不在會議室中的同事進行對話還可以看到同事所處的位置地點，并看到同事在遠處為我們展示出來的各類文件或者是數據，實現了文件數據的安全共享。

    這樣一來，對于一些比較大型的公司來說就不用為了開會之前對于不同地點的人員做出更多的安排，在某種意義上來說通過多媒體會議室來進行會議的召開可以更加高效率的處理和解決一些公司中的重大問題，因為多媒體會議技術在對于文件共享的保密性能方面也是非常優秀的。

    另外多媒體會議室除了用在會議方面，也可以用在舉辦各類文藝演出上，多媒體會議室的系統足以滿足各類舞臺燈光和影響的專業需求，并且還可以實現攝像自動追蹤會議發言人或是主持人或是演員的功能，專業的燈光和音響絕對不會亞于專業表演舞臺的設備。可以說在公司企業中安裝上多媒體會議系統可以從各個方面彰顯一家公司的專業程度也可以大大提升公司的工作效率。