以前，一提到“成本”，人們首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等，很少人會關(guān)注到會議成本。仔細算來，開一次會議所需的交通費、住宿費、餐飲費、場地布置費、會議布置人員勞務(wù)費等等，會議費用真的會嚇人一大跳，另外，路上時間花費，交通過程中的碳排放，更是無法統(tǒng)計。那有什么方法能把會議成本降下來？有什么方法能提高會議效率呢？

    視頻會議可以降低會議成本，提高會議效率。視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實現(xiàn)遠程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費。

    某集團公司建立一套視頻會議系統(tǒng)，將全集團的資源全部連接貫通起來，早餐會、遠程面試、視頻會議等運行流暢。據(jù)統(tǒng)計，在2012年1-10月，該集團共召開各類視頻會議2700余場，有效節(jié)約差旅費2000多萬元，大大提高了集團的運營調(diào)度效率。另外，該集團還利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)視頻、語音與電子簡歷實時查看的遠程面試，一年時間就節(jié)約了招聘費約80萬元，也避免了應(yīng)聘者的來回奔波。與此同時，該集團利用視頻會議系統(tǒng)進行培訓(xùn)，不僅擴大了學(xué)員的數(shù)量，節(jié)約了大量的培訓(xùn)費用，還有效解決的工學(xué)矛盾。

    視頻會議可以有效降低會議成本，提高會議效率等特點使其不僅在企業(yè)中受關(guān)注，還在政府中備受親睞。近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會，推廣視頻會議，嚴格控制視頻會議時間和參會對象等。一段時間以來，各地會議“瘦身”效果也很明顯。為了壓縮會議成本，視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)通信等手段的運用更加廣泛。會議時間變得簡短了，會議數(shù)量開始減少了；集中開會少了，視頻會議多了，機關(guān)作風(fēng)開始“沉下去”，解決“文山會海”有了初步成效。在某省今年上半年召開的會議中，接近半數(shù)會議是視頻會議，據(jù)不完全統(tǒng)計，會議數(shù)量同比下降20%左右。

    山大聯(lián)潤公司專注于網(wǎng)絡(luò)視頻會議研發(fā)十余年，其旗艦產(chǎn)品--視維視頻會議系統(tǒng)具有高清晰、高流暢的音視頻效果，豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。它架構(gòu)靈活，應(yīng)用形式多樣。高可靠性和高效率的系統(tǒng)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)超大規(guī)模會議，面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）的接口設(shè)計使系統(tǒng)能和企業(yè)原有應(yīng)用系統(tǒng)集成使用。視維視頻會議Super-V7.0系統(tǒng)支持平板電腦、蘋果ios系統(tǒng)、Andriord系統(tǒng)、3G手機等移動多媒體終端，用戶通過ipad、iphone手機、樂phone手機、3G智能手機隨時隨地參與高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會議。領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢，使得視維視頻會議廣泛應(yīng)用政府、企業(yè)、教育、金融、醫(yī)療、保險、能源、電信運營商等各領(lǐng)域，并受到了越來越多用戶的高度贊揚和認可。