8月份,因為一場強降雨北京經歷了一個交通幾近癱瘓的“最堵日”,近期,有關部門發布消息稱首都將在9月迎來“最堵月”,因雙節關系,本月會有9天時間擁堵嚴重,出行最為困難。對此,上級指示市區兩級黨政機關及國有企事業單位盡量使用電視電話會議和網絡視頻會議方式安排大型活動,并可實行彈性工作時間。我國最大云會議服務商——視高科技(www. seegle. com)專業人士稱:在數字化漸趨主流的今天,將視頻會議作為主要的溝通與辦公方式加以使用,可緩解交通出行壓力,同時顯著提升政企單位工作效率。
視高表示,視頻會議在交通“治堵”上的應用有兩個方面,一是政企用戶替代出行使用,二是交管應急指揮平臺建設,兩者都受到政府大力提倡,尤其是在一線城市中起效更為明顯。
一、政企用戶視頻會議應用。
無論是大型會議還是重要活動,目前的視頻會議技術均可提供全方位支持,家庭中、移動式云會議應用也使不影響工作進度的彈性工時制度成為現實,包括多種模式:
●會場/會議室硬件視頻會議。專門部署于會場/會議室的視頻會議系統,因將視高V4.0軟件系統搭載于專用硬件中而被稱為硬件視頻會議,效果達到1080P全高清最高視頻顯示標準,由多點控制單元、全高清用戶端及專用電腦組成,支持一屏50路全高清畫面同步輸出與萬人級大型會議,適用于舉辦大規模政企活動。
●桌面型會議系統。在辦公室、家庭電腦中都能隨時登錄展開多方在線溝通,擁有全高清實時音視頻、會議發言、PPT及FLASH播放、會議全程錄制、電子白板、文檔共享、網頁協同等所有云會議功能,不出行仍保證按時完成工作任務。
●移動云會議。當開車途中確實遇到交通擁堵不能脫身時,移動云會議就凸顯出重要的作用,在智能手機、平板電腦等終端使用的特點,極其便捷的支持移動式應用,在2G/3G/4G網絡環境下均可流暢通信,保持音視頻自然清晰,機場、街頭、列車上都能無障礙參會,重要信息無斷點。
●視頻/電話會議。是視高于近期推出的新系統,支持視頻平臺召開電話會議、純電話會議(即將推出)兩種模式,便捷性比網絡視頻會議更強,利用手邊的固定電話和手機就能召集、管理在線會議,不限制接入路數,會議功能同樣豐富,如短信通知、報道點名、發言申請與批準、流媒體音頻在線播放等均簡單好用。
二、交通管理應急指揮平臺。
近年來,隨著經濟快速發展,交通管理也因為車輛保有數大幅提高而愈加復雜,形勢要求必須采取數字化管理模式,很多地區的交管部門在政府提倡下采用視頻會議系統,創建應急指揮平臺,實現多方面需求:
●遠程監控。視頻會議平臺提供24小時不間斷現場視頻監控,一屏可同時輸出50路全高清畫面,且可設定時長進行自動輪巡,便于掌握現場一手信息。
●實時會議。部門間橫向、縱向會議隨時召開,即時交換信息、展開討論并生成決策下發執行。
●應急指揮。支持應急指揮車輛的音視頻在線通信,為事故救援爭取寶貴時間。
“最堵月”確實給政企單位正常辦公帶來很大影響,但有關部門在指出問題的同時也給出對策,云會議應用即遠程溝通與會議協作的最佳保障。