會議準備工作中沒有打印資料這一項，參會者也不用拿著一迭迭的會議資料翻看，整個會議不會用到一張紙，完全無紙化，這種新型的無紙化會議已經在許多的政府機構和企業集團中廣泛應用了。與會人員只用登陸視頻會議系統，就能看到共享的任何議題、數據、報表、方案等信息，邊瀏覽邊溝通，會議決策的時間大幅縮減，會議效率提高了許多。

    “過去召開會議之前都要進行大量的準備、協調工作，資料的印刷分訂也很耗時耗力，會后還要回收涉密資料。而且大量的紙張開銷，造成了巨大浪費。如今，只用登陸一下視頻會議系統就可以全部搞定，省時省力節省財政資金。”一位政府部門工作人員在使用好視通視頻會議開會后說道。

    好視通多媒體視訊系統的出現不僅讓與會人員眼前一亮，實際的使用感受也讓大家稱贊不已：“紙質材料缺乏多媒體和圖文表現形式。而好視通系統融入聲音、動畫等多媒體表現形式。借助電子投票、會議錄制等功能，我們還可在在會上快速做出決策，會下還能通過看視頻來交流學習、推動工作。”

    據悉，現在許多的政府機構都在電子政務上大力投入，以求提高政府會議和決策的效率。而借助多媒體視頻會議系統實現的無紙化會議，無疑是電子政務上一個巨大的突破！