在經濟轉型期，企業發展面臨著由粗放向精細化轉變的挑戰，從產品進銷存流程到企業成本控制，都必須形成一套科學有效的管理方法，而這也正是令很多中小企業最為頭疼的問題：多年形成的工作習慣和意識與精細管理制度頻繁沖突，改革總逃不過虎頭蛇尾的命運。要徹底解決問題還要從現代數字化科技入手，能夠幫助企業實現規范管理且大幅縮減開支的視頻會議系統成為首選。

    我國最早開始視頻會議技術研發并首推軟件系統的視高科技（www. seegle. com），至今發展已逾十年，技術團隊基于豐富的經驗積累，在系統架構設計中將企業潛在需求作為重點，用戶應用極其便捷，企業主、管理層、普通工作者均能上手即用，按照系統規定工作流程操作，在低于費用預算的前提下，快速推進規范管理改革進程。

    經過長期探索，視高對國內外超過80000家長期用戶提供的反饋信息總結認為，視頻會議在企業中應用的意義主要有兩點，且都與系統多樣化的功能關系密切：

    一、減少費用支出。隨著世界經濟扁平化，很多中小企業都開始接手來自國內外各地區的訂單，為拓展業務，通訊、差旅、會議等項費用顯著增高，尤其在項目前期投入更大，采用視頻會議系統可以說是一種很好的控本降支方式。

    ●遠程會議。云平臺虛擬會議可以隨時召開，發送信息或VOIP撥號都能迅速完成召集，“會議室”設點名、發言、錄制、背景字幕、高清音視互動、多畫面大型會議等功能，將實地開會所需的場地、人員、設備、耗材費用全部消減，實現低成本會議。

    ●替代差旅。因參會或異地業務而產生的高額差旅費是企業日常開支的大頭，用云會議系統實時會面洽談，避免舟車勞頓又提高業務效率，沒有差旅花費的情況下得到更多合作機會，同時也為業務人員帶來健康、規律的工作方式。

    ●日常協作。企業分支機構增多，遍布于國內各省甚至海外，日常溝通與協作因視頻會議應用而明顯受益，極其方便的遠程會面，使信息流動加快，價值隨之充分體現，電子版文件生成、文檔共同編輯、網頁協同、電子白板共享等數字化綠色辦公模式，相比較傳統的紙質協作方式來說，其日常辦公費用也降低不少。

    二、提升管理水平。假如實際工作中的規范管理進程用時較長、難度較大，則視頻會議應用能夠起到輔助作用，結合系統功能進行說明，表現為以下方面：

    ●架構合理化。對很多中小企業來說，舊有的企業架構形成多年，實際上很多都是僅處于意識階段并未明確，隨著企業不斷發展壯大，權責不清的問題就會普遍存在。云會議具備樹型架構功能，企業根據自身情況在平臺上先生成合理配置，再著手改革就會簡單很多，也為之后的層級化會議、溝通做好鋪墊。

    ●流程科學化。進、產、銷、存是大多數中小企業的業務鏈，精細化管理是要在其中各個環節都實現科學、深入的制度化掌控，從而形成環環相扣的流程。云會議設計考慮到這一點，以全高清音視頻實現供貨商、客戶實時通信，以遠程監控實現生產現場管理，以清晰的組織目錄實現高效內部溝通，將企業整個業務流程控制在一個隨時在線的會議平臺上，即時收集信息、生成決策并監管執行。這樣一來，看似十分復雜的工作全部通過云會議快速實現，不僅大幅降本，其所帶來的無形收益更數倍于此。