據報道，財政部、國家機關事務管理局、中共中央直屬機關事務管理局近日聯合印發了《中央和國家機關會議費管理辦法》。《辦法》規定，參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議；各單位要嚴格控制會議規模；改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻會議等現代信息技術手段，降低會議成本，提高效率。V2視頻會議表示，給“會議大國”戴上緊箍咒既是一種需要，又是一種必要。

    許多會議完全是在搞形式主義、官僚主義、享樂主義和奢侈之風。這也正是當下群眾路線教育實踐活動集中要解決的工作作風中存在的幾大問題。一者，“沒事常開會，小事開大會，大事開小會，重大事情不開會”的坊間“總結”，已經道出了當下一些會議的冗繁和不必要性，還直接指出了會議制度的不合理性；二者，“官員一急就發火，領導一急就開會”，說明了我國有大量的會議是依領導干部個人主觀情緒而定的；三者，有些會議已經成為一種福利，我們可以稱之為“會議福利”，比如，會議已經成為一些官員度假、休養、游玩和領取紀念品的特權。誠然，要做到節約和控制會議費用并不是一件容易的事情。如何將這種高壓轉變成一種常規狀態，讓任何時候，政府機關會議都能控制好費用，堅決不鋪張浪費，更顯迫切。其實也并不難，V2視頻會議提出，運用V2視頻會議這樣的網絡會議系統，首先要在預算階段做好控制，其次，就是每筆會議開支都做到公開透明。

    V2視頻會議作為中國本土市場主流的視頻會議軟件產品，具有極強的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流視頻會議軟件終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。V2視頻會議終端采用業界先進的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質量視頻圖像顯示，同時，可為視頻會議用戶提供高清圖像質量，實現高清V2視頻會議。且V2視頻會議具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的V2視頻會議平臺。V2視頻會議數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要，例如V2視頻會議遠程招聘、V2視頻會議遠程培訓、V2視頻會議遠程會商等等。

    V2視頻會議所具備的在線溝通可媲美實際會面溝通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 網絡在線召開會議、資料傳輸、協同辦公、產品展示、合作談判，其協同辦公能力、系統穩定性、安全性等各項綜合性能均滿足所有應用。通過V2視頻會議提供的電子白板進行畫面交流、文檔共享、文件編輯、流媒體觀看、網頁同步，以及工作日志、內部消息通知、備忘錄等多項辦公管理功能，能有效的減少紙張與印刷品浪費，完成無紙化綠色辦公。V2視頻會議不僅能降低辦公費用，也能節省資源、降低碳排放做出了實質行動。

    V2視頻會議擁有強大的會議數據功能，可縮短決策時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，V2視頻會議的文件共享功能可實現共享多種格式的文檔：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和V2視頻會議結合，實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。V2視頻會議擁有優化的電子白板，決策層可以對前方回報的情況進行及時批復；擁有會議錄制功能，能夠實現視頻會議實時同步錄制，采用通用的ASF格式存儲，對于多路音視頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制，錄制的多媒體數據可以隨時進行同步的回放。

    對V2視頻會議最好的理解是，部署應用V2視頻會議的客戶，不必再因為一次商務交 流而付出硬件設備、IT支付、專業通訊設備、差旅費用等成本。也就是說，使用V2視頻會議后，用戶將不再需要進行會議系統采購、維護、部署，資金投入相對 減少了很多。同時V2視頻會議打破了時間地域的限制，無論在戶外還是室內，只要能夠接通互聯網就能快速進行會議溝通交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展，V2視頻會議亦擁有多種專利技術，確保了V2視頻會議在任何環境下的部署質量均穩定而可靠。

    目前，V2視頻會議提倡的“節儉風”已為世界500強等6000余家知名公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油每年節省20％－25％的會議經費。這說明，V2視頻會議變革的不僅僅是會議形式，同時也是各級政府部門充分運用信息化手段，提高行政管理效率，響應黨中央倡導的節儉新風的務實之舉。