最近遼寧省環保廳首次給沈陽、大連、鞍山、撫順、本溪、營口、遼陽、葫蘆島開出“霧霾罰單”,此舉引發國內民眾熱議,但不管怎么說,經濟處罰都已經作為一種有助于“霾”治理的方式而存在,只是處罰的標準、方式、金額等內容還有待商榷。面對政府嚴控的低污染環保趨勢,大量耗能企業紛紛自發尋找新的出口,不僅生產設施及工藝要達到國家環保標準要求,而且產銷管理也開始向數字化遠程通信轉型,通過視頻云會議方式將成本和能耗降到最低。
媒體曾就環境問題進行調查,國內某大型造紙企業負責人即表示“在低碳生產設備更新換代的同時,綠色辦公也是企業的短期目標,主要通過視頻會議平臺的方式來實現”。據悉,目前國內企業的遠程會議和協作需求可以通過部署快、效率高、費用低的視高科技云會議系統得以滿足,而且視高視頻會議所倡導的“低碳會議、綠色辦公、環保商務”的理念也已經深入人心。
云會議管理:降低能耗提高效益
在企業管理方面,云會議系統的作用已被國內外大量用戶所證實,就像是將現有企業在虛擬空間里重建,很多細節必定與當初不同,而是更科學合理,這一目標可以通過系統的“樹型組織架構圖”達到,登錄云會議平臺就能展開操作。實際上,這只是云會議管理的開端,建立新架構之后,一方面可以據此進行實際調整,另一方面就能夠隨時展開與相關部門負責人的高效溝通,點擊圖上某部門名稱按鍵,即可打開與對方之間的音視頻對話界面,開始就相關工作進行交流。
開啟云會議管理通道后,企業管理者之間的溝通明顯較之前頻率提升,很多問題都能夠以更快的速度解決,在分支機構較多的大型企業中,這一點就更突出的被顯現,而很多高能耗型生產企業正屬于這種情況,比如低碳設施設備采購,可以通過云平臺進行先期意見收集、討論,電子投票決策,能耗更低效率更高。
云平臺開會:信息創造巨大價值
自從視頻會議模式出現后,漸漸替代實地會議,一是因為云系統能有效減少企業為會議而做的差旅、住宿、場地、人員等費用支出,二則是它能夠使信息有效流動起來,創造更大的經濟價值。云會議的召集可以在會議室、辦公室,甚至是平板或智能手機上實現,登錄后即時向所有擬參會者發出電話或短信通知,幾分鐘內正式開始會議,信息交換用時更短,會中可使用PPT與FLASH在線演示、分組會議、在線發言、視頻輪巡等多種功能,實現所有參會者詳盡細致提供手頭信息的目的,并就關鍵信息展開發散式討論,快速形成準確度、可行性更高的最終決策,管理者有效掌握市場變化、及時調整策略。
云通信協作:低碳產銷環環相扣
云會議的全高清音視頻通信功能使其具備了“生產現場管理”的能力,從生產一線的多路同步視頻中,管理者可以隨時關注新環保設備的實際應用效果,與一線人員溝通收集各類指標,共同在線分析是否達到低碳生產目標,而將這一模式復制于銷售環節也同樣有效,綠色的“虛擬化展銷會”在線召開,客戶通過臨時授權賬號或企業1000號進入系統,反饋產品使用信息,企業更容易獲得重要建議,使產銷鏈環環相扣,低能耗完成既定發展目標,大企業也能走在低碳商務前沿。