很多中小企業在選購視頻會議系統時,第一個疑問即是:這東西安裝起來是不是容易,我們需要改變那些傳統的辦公環境和習慣?
因為,很多中小企業客戶看到的會議系統是《新聞聯播》中,黨政機關使用的那種大型的、專用網絡下的、滿足數千,甚至更多人同時開會的產品。這些中小企業客戶,去搜集產品選型信息時,接觸到的最多的也是華為、寶利通、中興等行業巨頭開發的動輒千萬元、甚至億元為單位的大型系統案例和產品。
看到這樣的產品和應用案例,只有幾十人、幾百人、或者數千人的中小企業首先即會被“嚇到”——自己到底需不需要視頻會議、能不能部署這個產品、部署后能不能用起來等疑問自然隨之而來。
中小企業的辦公流程和環境,難以匹敵于大型企業、政府單位等的專業性,尤其是其自內部IT資源、IT維護能力上更是嚴重不足。中小型企業更不可能擁有分工嚴明的、大小不同、功能各異、IT產品差別明顯的大量各類會議室。中小企業應用視頻會議系統的基本環境是:通用的、缺乏專注設備設施的會議室,不夠健全、或者依賴外部資源的IT維護部門,多數工作流程和崗位信息化程度相對較低的工作習慣。
以上這些問題與大而專業化的視屏會議系統之間的不匹配,恰是當前阻礙中小企業視頻會議系統普及的核心因素。而對應于這些問題的解決,則需要開發專屬于中小企業、適應于中小企業辦公流程和環境的視頻會議產品。億聯VC系列視頻會議產品即是為此而生。
億聯是國際領先的中小企業通信產品供應商,在SIP話機市場始終位于全球市場三甲。長期服務于中小企業通信需求的經驗,使得億聯更能深刻理解中小企業對視頻會議系統的差異化要求。億聯VC400/VC200系列視頻會議系統即是為中小企業專門打造,完全圍繞數十人到數百人級別的中小企業跨地區遠程可視化管理與通信需求研發的產品。
面對中小企業視頻通信需求的特殊性,億聯VC系列視頻會議系統特別強調產品的“易于部署、易于維護使用、無縫連接既有通信產品應用習慣”的特點。
在部署上,億聯VC系列產品不需要“高昂而專業”的會議室。傳統會議室只要有桌椅、網絡通信接口和供電接口,即可不重新裝修和不需要任何額外布線與設備的情況下部署億聯視頻會議系統。該套產品采用的360度麥克風拾音設備,可以省去15-40平米大小會議室部署發言麥克風的繁瑣工作,實現一個設備代替傳統的數個、甚至數十個設備工作。18倍光學變焦PTZ攝像頭,也實現了一個探頭,全會議室無死角攝像。這兩項技術是首次被用于室內視頻會議系統,其意在簡化專業性產品的數量和部署成本,且可以實現傻瓜化的產品安裝。
好的產品也必須易于維護。億聯VC系列產品支持撥號智能匹配、自動回音消除AEC,噪音消除,混響消除、混協議、混codec、混分辨率、混帶寬、混幀率、 呼叫帶寬自適應,協議自適應,音視頻自適應等眾多自動化智能功能。在產品應用中幾乎不需要更改和手動設置系統狀態,即可實現傻瓜化的視頻通信。
此外,億聯VC系列視頻會議系統更可以無縫實現與傳統通信產品應用習慣的銜接。對于企業,更換新設備,往往意味著員工需要重新培訓、工作流程需要調整、工作節奏將發生變化、新工作方式也需要時間來適應——這些都是潛在的系統部署成本。而億聯VC系列視頻會議系統,特備照顧到傳統的“會議”與“通信”習慣。一方面,會議室型的應用,客戶只需要一個遙控器就可以“安全穩定開會”。遙控器操控類似于普通TV遙控器,不需要專門培訓,看看說明書的按鍵功能表就可以。另一方面,億聯VC系列視屏會議系統可以與傳統的桌面IP電話、視頻電話無縫連接,將視頻會議擴展到桌面應用,并兼容所有主流視頻話機。客戶不需要為部署桌面級的視頻通信系統額外購買或者更新任何設備。
從中小企業的實際需求出發、實際使用環境出發、傳統通信應用習慣出發,從產品采購、部署到應用全面照顧中小企業的特殊性,并降低新產品的部署成本、使用成本。這是億聯VC系列視頻會議系統,敢于號稱專為中小企業設計的根本原因。
但是,適應于中小企業的產品卻并不意味著沒有時髦功能:全高清視頻通信、雙屏顯示、支持3G和4G移動視頻通信設備、內置MCU支持兼容主流的其他品牌視頻會議產品……這些功能,讓億聯VC系列視頻會議產品不僅易用、更為好用、強大,讓億聯VC系列產品不僅能滿足中小企業具體的特殊需求,也能滿足中小企業日益成長形成的更多新業務、新需求。