現(xiàn)今的視頻會議產(chǎn)品不單是音視頻的交流的功能，還包括數(shù)據(jù)協(xié)同功能。數(shù)據(jù)協(xié)同功能包括文檔協(xié)同瀏覽、電子白板、遠程桌面等功能，現(xiàn)在我們討論的是視頻會議的文檔協(xié)同瀏覽功能。文檔協(xié)同瀏覽主要解決是由主持人打開文檔，并把操作文檔的步驟實時發(fā)送給其他的客戶端，其他的客戶端能顯示主持人對文檔的操作。文檔協(xié)同瀏覽可以通過四種方式來實現(xiàn)。

    1、文檔上傳方式

    文檔上傳方式就是把文檔上傳到服務(wù)器，然后記錄操作者的操作動作，如打開文檔、關(guān)閉文檔、打開下一頁、上一頁等操作，然后把操作動作發(fā)到其他的終端，其他的終端同時也需要打開這個文檔，然后模擬操作者的操作，這樣就可以達到文檔協(xié)同的方式。該方式的缺點是必須全部上傳完文件，才可以進行協(xié)同操作，另外一些文檔很難記錄操作者的操作，因此該方式很難利用到視頻會議的應(yīng)用中。

    2、文檔轉(zhuǎn)圖片格式

    文檔轉(zhuǎn)圖片格式，也就是把文檔通過分頁處理，轉(zhuǎn)換成不同的圖片，然后通過圖片進行傳輸，該方式不需要把文檔傳輸?shù)椒��?wù)器，只需要把操作的文檔的頁面轉(zhuǎn)換成圖片，然后發(fā)送到其他的客戶端，就可以模擬操作者的操作。但該方式也存在較大的缺點，就是很難適應(yīng)不同的文檔，我們必須為不同的文檔開發(fā)不同的圖片轉(zhuǎn)換格式，因此該方式只適合于操作文檔格式不多的視頻會議系統(tǒng)中。

    3、虛擬打印方式

    前面的文檔轉(zhuǎn)換成圖片，不能適應(yīng)全部的文檔格式，而虛擬打印方式就能解決這個問題，通過虛擬打印技術(shù)，虛擬一個打印機，把文檔轉(zhuǎn)換成圖片，然后通過不同的圖片來顯示操作者的操作。該方式雖然解決了任意格式的文檔協(xié)同的問題，但它不能顯示動態(tài)的文檔，如PPT，里面可以包括視頻、聲音，這種虛擬打印的方式對于這些動態(tài)的文檔就無能為力了。

    4、flash轉(zhuǎn)換方式

    flash轉(zhuǎn)換方式針對的是虛擬打印不能顯示的動態(tài)文檔的問題，通過對PPT或者其他的動態(tài)文檔轉(zhuǎn)換成flash，然后通過flash來顯示動態(tài)的文檔，這樣就可以解決不能顯示動態(tài)文檔的問題。

    綜上所述，文檔協(xié)同瀏覽可以通過：文檔上傳、文檔轉(zhuǎn)換為圖片、虛擬打印、flash轉(zhuǎn)換，四種方式來實現(xiàn)，四種方式我們可以結(jié)合起來，利用其各自的優(yōu)勢來實現(xiàn)視頻會議的文檔協(xié)同瀏覽。