在互聯(lián)網(wǎng)和技術的當今時代，出現(xiàn)了在通信模式的巨大變革。從小型企業(yè)到大型非營利組織，視頻通話等功能的優(yōu)點已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)發(fā)掘，以獲得最佳效果。與視頻會議的幫助下，多個應用程序可以被執(zhí)行。許多組織中，為了尋求通信手段的快速，簡便，可靠的手段，視頻會議的過程。這些組織，在視頻會議的幫助下，開展與他們的客戶或同事的在線會議和舉行在線視頻講座。因此，視頻會議已取得任務進行輕松自由的事對小型公司和大型企業(yè)的業(yè)務處理。

    從宏觀上講，有視頻會議的幾個好處：

    多種功能：視頻電話會議中受益不同的先進的功能和屬性，如幻燈片演示，實時視頻聊天，網(wǎng)絡旅游和更多的用戶。

    成本減少效率提升：隨著基于視頻會議，組織，尤其是小規(guī)模企業(yè)的幫助下，都能夠降低成本。他們可以保持自己的培訓課程，會議或其他宣傳活動與網(wǎng)絡視頻會議，否則需要大量資金的幫助。視頻會議的這種類型利于企業(yè)對客戶或企業(yè)對商務溝通以經(jīng)濟便捷的方式。

    有不同類型的基于視頻會議系統(tǒng)和它們的綜合會議室，機頂盒視頻會議系統(tǒng)，網(wǎng)真會議系統(tǒng)和桌面視頻會議系統(tǒng)。每種類型都有特定的優(yōu)勢。而最常用的視頻電話會議系統(tǒng)是綜合室會議系統(tǒng)，最便宜的一種是桌面視頻會議系統(tǒng)。

    對于這種類型的會議中，所有需要的是一臺電腦，一個網(wǎng)絡攝像頭，并接入互聯(lián)網(wǎng)。操作系統(tǒng)必須安裝會議軟件。通過這一創(chuàng)新而簡單的操作輔助會議系統(tǒng)，用戶可以傳輸數(shù)據(jù)，共享PowerPoint演示文稿，以及在會議期間發(fā)短信聊天。

    對于在線會議，推薦高品質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)連接。以最小的128千字節(jié)的速度的連接是絕對必要的，以確保不間斷的通信和平滑的數(shù)據(jù)傳輸。傳輸高分辨率的視頻或圖像，1GB的上網(wǎng)速度是至關重要的。

    直播會議的東道主持可以進行單對單會議或者有多個參與者。這種通信技術還允許分發(fā)消息到會議的各個參與者。協(xié)作白板，這種類型的會議的高級功能允許用戶共享一個相同的虛擬電路板，因此可以查看，審查或討論實時同一文檔圖像或演示文稿。

    如今，無線耳機在桌面會議的用法是非常鼓勵。參與它的藍牙技術可幫助在不間斷和增強的服務，再加上改進的音頻質(zhì)量。

    今天，每個企業(yè)的業(yè)務，或大或小規(guī)模的商家青睞的桌面視頻會議與業(yè)務伙伴或客戶溝通。主機桌面視頻電話會議服務商已經(jīng)迎來了幫助中小型企業(yè)利用桌面會議設施。這些操作員借助于視頻會議的使用，以及便宜和更快的通信，從而采取必要的對話，在任何需要的時候。他們甚至可以監(jiān)控在不同的辦公分支機構的程序，幫助他們管理他們的生意更好。

    在這個快節(jié)奏的世界，在每一個商業(yè)機構都爭取一個可靠的通信網(wǎng)絡與他們的客戶和同事進行協(xié)作，桌面視頻會議會議是正好迎合了這些房屋的需求。這種操作員協(xié)助會議的進化，幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務是指在一個更具成本效益和經(jīng)濟的方式。這種類型的視頻會議都提供更加個性化的溝通方式，并擁有其多功能的操作，正是大受歡迎的原因。