未來的會議系統到底應該是有線還是無線的?不管怎樣,會議系統都應該是「零配置」(0-Config)的,因為參加會議的人員應該將更多的時間花在開會,而不是調試設備上。就沖這個,我挺看好 Intel Unite 的,前提是你愿意多花不到 300 美金在會議室里多添加一個小電腦,來節省調試設備的時間。畢竟,時間就是金錢。
會議演示系統可能是所有企業效率工具中最重要的一個,然而 IT 技術在這個方向上卻一直沒有什么特別長足的進步。
如果你參與過這樣的會議,恐怕都記得這樣一個場景:
走入會議室,打開電腦,接入 VGA 視頻輸出線,調試電視或者投影儀的接收頻道,調整畫面……整個過程最短也要花費 1 分鐘的時間,最長的一次(我的經歷)因為找不到 VGA 線,無線網絡也連接不上,在嘗試了半個小時之后直接取消了會議……
好吧,這樣的日子恐怕很快就會結束。在今年的臺北 Computex 電腦展上,英特爾發布了一個名為 Intel Unite 的新產品,屬于 21 世紀的「智能」會議系統終于有點樣子了。
企業 IT 部門只需要按照自己擁有的會議室數量,購買相同數量的迷你機(Mini PC),將這些 Mini PC 連接上會議室的顯示屏或投影儀即可。然后,再向管理的用戶設備推送 Intel Unite 用戶端程序安裝文件即可。
我在 Computex 現場測試了通過 Intel Unite 啟動和參加會議的全過程。首先,Mini PC 連接的顯示屏或投影儀會顯示一個當前會議的 6 位數字密碼。我在測試用的筆記本電腦上打開 Intel Unite 軟件,輸入這個密碼,不到半秒鐘時間就可以連接到當前會議系統上。
現場一共有兩臺筆記本電腦可以測試連接,而根據官方演示,最多 4 個人可以同時把自己的畫面投影到大屏幕上,會議的總參加人數可以高達 100-200 人,這些用戶都可以在自己的電腦上觀看其他人的畫面,以及分發和接受其他人發送的文件。這個邏輯其實跟現有的電話會議系統特別像,熟悉電話會議系統的用戶,只是把輸入密碼的地方從電話換成了電腦。
光有畫面分享還不夠,很多會議場景都需要視頻通話或者其他的功能,Intel Unite 同樣支持各種主流的第三方語音或視頻通話系統。這些第三方支援功能可以通過插件(Plug-in)的形式安裝到 Intel Unite 當中。比如,在現場,技術經理 Franklin Fung 給我演示了怎樣在 Intel Unite 的用戶界面上直接調整會議室里的 Phillip Hue 智能燈泡的顏色和亮度。任何可能跟會議本身有關聯的功能,不只是調整照明、視頻或語音通話,任何和會議有關的第三方服務都可以開發對應的插件,企業 IT 人士也可以根據自己實際需要開發自己的插件。除了核心的畫面共享功能之外,Intel Unite 也是一個可以承載更多第三方功能的平臺。
當然,硬件要求還是有的。首先,安裝在會議室里和投影儀連接的 Mini PC 不是隨便一臺都可以,只有英特爾部分合作伙伴生產包含 vPro 技術的 Core M 或者 Core i 系列芯片的 Mini PC 或筆記本電腦才可以。因為 Intel Unite 的系統服務相當于是直接集成在芯片的 vPro 區塊里的。至于原因,Fung 告訴我,Intel Unite 的一個重要功能優勢就是可以讓企業 IT 部門直接在云端對旗下擁有的所有 Mini PC 進行大規模管理,遠程啟動、給系統升級或者關機,以及遠程踢人或者管理其他權限。所有這些工作都是通過 vPro 技術完成的。根據官方網站顯示,支持 Intel Unite 的 Mini PC 價格大約在 270 美元上下。
任何使用包含 vPro 技術 Core 芯片的電腦都可以當成會議系統使用,如果兩個用戶使用的都是這樣的筆記本電腦,則可以直接在 Intel Unite 上建立點對點(P2P)連接。另外,任何擁有會議密碼的人都可以在任意地點和網絡環境加入到會議當中。會議中傳輸的圖像和文件數據都通過 256 位 SSL 加密技術加密。
目前,Intel Unite 支持 Windows 操作系統。Fung 告訴我他們正在進行 Mac OS X 和 Chrome OS 的適配工作,未來還會開發出 iOS 和 Android 版本的用戶端軟件。