目前隨著通信與辦公的快速結合,成就了“移動化”辦公的興起。企業中的出差者、可利用間歇時間進行辦公。除被大眾已知的手提電腦、手機、平板外,信息化領域的視頻會議遠程溝通平臺已成為移動辦公的首選。不論何時何地,有相應的承載設備、網絡就可以輕松接入視頻會議平臺,進行會議決策、培訓、業務溝通等重要事項。這款隨著企業信息化發展而崛起的平臺,正快速的整合企業資源,為企業的發展提供堅實的助力。
輕松使用、辰聯視頻會議如此簡單
視頻會議平臺是集會議、培訓為一體的遠程溝通平臺。編者就拿視頻會議知名品牌辰聯使用舉例。用戶在獲得辰聯的使用權限后,用戶間下載同一個版本號的客戶端待安裝成功后,登陸已有賬號就可輕松進去會議室進行開會,這個過程僅需幾分鐘。
公司內有著不同人員不同職能,因此在該平臺中也將有三種權限的考慮,主席(擁有最高權限)、主講人(擁有相應權限,可設置一般權限)、職員(普通權限)。每種權限的不同將會有不同的職能分配,利于整個會議的完整進行。
功能齊全,布局合理
在功能方面,辰聯是根據線下會議整合到線上并更新,這樣做,既實際又好用。譬如:會場點名:可設置在會議開始前幾分鐘,得知參會人員到場情況,便于通知、及關閉會議室;視頻輪換:在多人使用無法滿屏顯示/需要大窗口顯示時,可設定每個人的視頻在主界面進行輪番顯示;文檔觀看與標注:在2013最新發布的版本中,可邊上傳邊觀看,主講人在講解、培訓的同時,可在文檔上進行標注,方便講解人在會后進行完善、也方便參與人員瀏覽重點,其中支持多達二十幾種的常見文檔格式可滿足企業的需求;音視頻錄制:重要會議、重要培訓時、可邊進行邊錄制,可選擇僅音頻錄制,也可以音視頻同時錄制,辰聯在此項功能上選擇以音頻為先、視頻為后的順序進行,保障會議及錄制完整。
多種購買形式,適合各類型用戶
購買方式上有兩種:租用、買斷。租用是以時間*點數為依據進行收費,以辰聯視頻會議的專業服務器為依托,每個獨立客戶端采用普通的1M寬帶即可滿足使用要求,該種對于預算少的創業型公司較為合適。另外買斷的形式也分為兩種:買斷軟件/購買服務器(配置軟件)。對于自家有服務器的企業,可選擇買斷軟件。對于預算較多、需要更加穩定、長期使用的企業來講可選擇購買硬件。相對買斷軟件而言,可避免服務器上的其他軟件或因不穩定、中毒現象的發生導致視頻會議平臺不穩定的情況出現,且長期使用下來,價錢平均而言,也更加合理。相比市面上的其他視頻會議服務器提供商,辰聯服務器的價錢將更加實惠。
目前辰聯視頻會議平臺已被多家企業采用,并持續為企業提高效率、節省開支等方面提供支援。