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科研強國 會議管理如何國際化?

來源:投影時代 更新日期:2017-09-24 作者:佚名

    就在前不久,中國科研領域又傳來捷報,中國4500米載人潛水器及萬米深潛作業的工作母船“探索一號”科考船結束科考任務返回海南三亞。此次針對地球物理、地球化學、海洋地質、深淵生物、深淵生態及深海裝備技術等多個學科領域,共執行了113項試驗與科考任務。

    目前中國科研實力躋身國際強國已經成為了國際共識,根據科技部出版的《中國科技人才發展報告(2014)》顯示,2013年我國的研究與發展(R&D)人員總數為353.3萬人,超過美國,居世界第一位。科研實力提升的同時,用于研發的投資也在進一步增長,根據教科文組織發布的《2015年科學報告:面向2030》數據顯示,中國用于研發的投資占全球20%。

    不過在科研成果不斷百花齊放之時,問題也隨之而來,例如科研機構的改革成為了另一個重點。

    科研機構管理國際化進行時

    從目前的眾多相關政策中,我們可以整理出一個相對清晰的需求:科技體制改革全面發力,科技成果轉移轉化制度體系初步建成,“放、管、服”改革不斷深化,科技創新有力支撐供給側結構性改革。簡而言之,科技成果轉化實際是激勵科研人員積極創新,通過創新實現自己的追求和價值,使科研人員在科研活動和科研成果收益方面都有獲得感。

    還有一個政策十分重要,就是2016年中辦、國辦印發的《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》,擴大高校和科研院所科研自主權成為了重點,不僅提高間接費用和績效支出比例,簡化預算編制、明確勞務費開支范圍,規范橫向經費管理方式,并對高校、科研院所在差旅會議、科研儀器設備采購等方面授權。

    會議管理成為眾多經費管理中的重要議題,這無疑是一個重點信號。

    事實上,針對這種知識密集型的企業,會議協同一直都是存在很大的管理、進步空間。尤其在科研機構體量不斷擴大、團隊協作需求增多的情況下,如何通過互聯網科技實現高效會議管理、降低會議成本成為科研機構管理改革的重要方向。

    這里我們可以看看,科研機構等知識密集型企業在會議協同上有哪些剛需:

    1、去中心化和權威化的扁平組織,以學歷較高的技術和知識專業人士為主,不同部門和團隊可能分布在不同區域和空間。這樣就對遠程會議提出了更多需求,傳統的差旅會議顯然成為了企業管理成本中較難消化的部分。

    2、該類企業涉及海量特殊格式的信息,對存儲、保管、分類和調用資料有專業需求。尤其是在會議中,實現資料一目了然的展示,以及討論信息的高效儲存和分發,都需要高效便捷的信息手段來支持。

    3、有大量需要共同討論、頭腦風暴的團隊共創過程。

    總結而言,就是“跨界”、“展示”、“存儲”這三大關鍵詞。那么,在這三大關鍵詞下,是否有科技設備能幫助完成中國科研機構管理國際化轉型?

    會議平臺將成為國際化管理轉型拐點

    MAXHUB高效會議平臺的發布,讓這個問題迎來轉機。從產品變革性上說,MAXHUB最大的優勢是整合了書寫、展示和協同三大會議核心場景,為企業、工作團隊提供一站式協同服務。下文就以三大需求的關鍵詞,一一對標MAXHUB的平臺功能、以及場景來看,MAXHUB高效會議平臺如何為科研機構管理國際化的轉型帶來助力。

    首先是“跨界”關鍵詞。事實上,無論是國資還是民營的科研機構都有一個明顯特征,研究院的技術人才較為分散,有的團隊可能分隔在地球的兩端,這樣跨地域的信息交流僅僅通過郵件和電話等常規連接方式已經是行不通了。

    而MAXHUB作為“書寫”、“展示”和“協同”三大場景的整合平臺,在遠程視頻上,根據官方相關資料介紹,MAXHUB支持多種遠程視頻會議的軟硬件,同時為了提供更好的體驗,MAXHUB還配置兩顆800萬像素鏡頭,成像效果優于傳統外置攝像頭。搭配整機軟件調試,可以適應多元的環境。同時結合了智能人臉檢測技術,讓視頻會議的臨場感更強。

    其次是“展示”關鍵詞,對頭腦風暴的需求,MAXHUB帶來的解決方案則是更加多樣化。首先是在投屏,MAXHUB已經可以實現電腦、平板和手機等終端內容投屏,最多可支持4臺電腦的同時分屏演示。第二,在MAXHUB大屏前,演示者隨時觸控翻頁,實現對電腦的反向操控,雙屏一手掌控。

    第三則是“存儲”關鍵詞。事實上,會議記錄在經常需要頭腦風暴的科研機構中來說,是一個技術活,如何完整記錄會議中呈現的各個靈感和想法并不是易事。而MAXHUB在這點上就提供了掃碼帶走的方式,達成共識后的所有記錄,只需掃碼即可帶走及分享。

    針對三大“剛需”,MAXHUB都帶來了令人滿意的解決方案。它的出現無疑給中國科研企業的國際化管理提供了更優質的服務,另一方面,低投入,高產出,幫助提升他們的工作效率,充分激發科研人才的創造潛能,更是MAXHUB對于科研企業來說更大的誘惑力。

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