近來，從各大新聞報道中，不管是大型政府會議亦或是集團企業的會議均通過數字化視訊系統來完成，極大的縮減會議時間，有效節約成本。比如，一次全國性的中央紀委會議通過視頻會議的方式，只用20分鐘就開完了。一次全國性的會議只開了20分鐘，這在以前是不可想象的，像這樣大型的會議在以前都是要開上好幾天甚至幾個禮拜。

    為何同樣的會議通過不同的方式，時間差距會有如此之大？究其原因我們不難發現，因為傳統的會議方式一方面需要消耗組織方的場地布置、場地租賃、準備會議資料、安排食宿等等時間，另一方面還要消耗參會方的交通時間。

    不僅只是時間上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用視頻會議召開一次200至300人的全國性會議，只需要花費萬元左右；而采用傳統的會議方式，會場租賃費、會場布置費、交通費、住宿費、餐飲費等各種費用加在一起需要花費上十萬甚至更高的費用。

    眾所周知，中小企業已成為視頻會議未來發展的主戰場，特別是在企業的日常辦公中，經常會召開各種形式的會議議程，那么針對這些不同形式的會議，哪些才能更加充分的發揮出視頻會議的作用呢？下面就為大家列舉企業中常用的一些會議形式，僅供大家參考：

    高效工作會議–足不出戶召開企業各分地遠程視頻會議，通過系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，而且決策快、籌備快、布置快、實施快、執行到位，也免去了大霧、雨雪天氣奔波開會的辛苦和危險；

    便捷遠程培訓–企業可以利用此系統進行員工技能培訓、業務培訓、教科研工作、異地學術培訓等，不僅節省了大量的人力、物力、財力的消耗，而且加強了領導班子建設，提高了員工技能水平，為企業培養適用于發展的可用人才；

    商業洽談合作–企業間的商業合作更重要的就是誠信，而守時是更基本的，但是大霧、雨雪、流感疫情等不可抗力因素的影響而對商業活動造成的負面影響，甚至造成經濟損失，一直是企業的困擾，而通過視頻會議可以和合作伙伴進行面對面的溝通，成為企業的一把亮劍；

    新品展示平臺–1080p高清晰視頻完美的將產品展示給客戶，客戶通過此平臺可以在新品發布的第一時間與技術、銷售溝通了解新品的性能，不再為沒有時間參加新品展示會而遺憾。

    在當前包括中小企業在內的大部分商務機構都已熟知其作用，不僅能搭建一張高速高效的信息通信網絡，更能節省一筆不菲的企業運營成本，是現代數字商務必不可少的“好幫手”，中小型企業如今比以往任何時候都有更好的機會來擴大他們的業務，將他們的產品和服務銷往全球市場。在過去，到達這樣的目的需要花費非常昂貴的差旅費，但在今天信息和通信技術迅速發展的大環境下，中小企業可以通過享受非常實惠的價格而與任何人交流。其中增長更快的通信解決方案使這一切成為可能的正是視頻會議系統。新一代視頻會議技術提供了這么如此多的解決方案，很多以前需要出差的業務現在都可以通過視頻會議形式來完成了。

    隨著視頻通信技術的不斷進步，視頻會議系統也將會越來越智能，功能越來越多樣化，從而滿足各種不同類型的會議需求。