生活中，凡事皆耗費(fèi)成本。生產(chǎn)一件產(chǎn)品有生產(chǎn)成本，從事某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而放棄另一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本為機(jī)會(huì)成本，我們每天開會(huì)，也有會(huì)議成本。會(huì)議成本有個(gè)廣為人知的計(jì)算方式：會(huì)議成本=每小時(shí)人均工資*3*2*會(huì)議人員*會(huì)議時(shí)間+直接成本。

    假設(shè)一個(gè)企業(yè)每小時(shí)人均工資為30元，10人參會(huì)，會(huì)議時(shí)間2小時(shí)，每天除去直接成本后會(huì)議成本為3600元，一個(gè)月的會(huì)議成本已經(jīng)高達(dá)10萬(wàn)。如此高昂的會(huì)議成本，怎樣才能通過(guò)會(huì)議創(chuàng)造更多的價(jià)值？

    縱觀世界500強(qiáng)企業(yè)，都有著屬于自己獨(dú)特的會(huì)議文化，并將會(huì)議作為團(tuán)隊(duì)共同解決問(wèn)題、克服難關(guān)的重要途徑，在會(huì)議中實(shí)現(xiàn)了利益最大化。 GE的會(huì)議文化核心——互動(dòng)

    在GE通用電器工作多年的員工都已將GE會(huì)議準(zhǔn)則烙印在心，“不允許在業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)照著PPT念”，“正式會(huì)議時(shí)，主要圍繞報(bào)告提出各種各樣的問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)”，“把會(huì)議變成平臺(tái)：相互激發(fā)，相互學(xué)習(xí)，相互幫助，解決問(wèn)題”。

    這些準(zhǔn)則旨在表明GE的內(nèi)部會(huì)議非常注重“互動(dòng)”的模式，與大部分企業(yè)會(huì)議單向任務(wù)接收模式不同，GE鼓勵(lì)思維在互相碰撞中升華，問(wèn)題在彼此激發(fā)中解決，“斬?cái)唷绷硕笾箚T工發(fā)聲的巨手，大大激發(fā)了員工的創(chuàng)造力。

    三星的會(huì)議主張—— 責(zé)任自主經(jīng)營(yíng)

    曾經(jīng)一直把持面板行業(yè)LCD頭把交椅的三星也有這樣幾個(gè)會(huì)議公式，“開會(huì)+不落實(shí)=零”，“布置工作+不檢查=零”，“抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)”。

    三星是一個(gè)強(qiáng)調(diào)責(zé)任自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，從以上可以看出三星會(huì)議文化體系的核心包含“執(zhí)行力”、“工作稽查監(jiān)督制”、“個(gè)人承包責(zé)任制”幾大要素，并建立了一套完整的事前分配，事中執(zhí)行、協(xié)同監(jiān)督、事后追責(zé)的高效工作機(jī)制，正是憑借這樣的理念和強(qiáng)有力的中控平臺(tái)，三星才能成為名副其實(shí)的世界超一流企業(yè)。

    華為的會(huì)議新風(fēng)尚——  智能、高效

    作為5G技術(shù)領(lǐng)先者的華為，“Welcome to join the conference（電話會(huì)議入會(huì)提醒）”是廣大華為人揮之不去的記憶。

    華為在高效會(huì)議管理之會(huì)議成功的5個(gè)要素中提到，有效開場(chǎng)、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、作出決策、總結(jié)跟進(jìn)是高效會(huì)議的5個(gè)基本步驟。同時(shí)，華為早已開始推進(jìn)會(huì)議的數(shù)字化升級(jí)，積極搭建智能辦公場(chǎng)景，逐步完成傳統(tǒng)辦公向智慧化辦公的轉(zhuǎn)變。

    其實(shí)，每日都要組織會(huì)議的企業(yè)不在少數(shù)，但是組織有效會(huì)議的企業(yè)少之甚少。從幾大巨頭企業(yè)的會(huì)議文化中，我們能有所借鑒。

    首先，在會(huì)議前主理人需要確認(rèn)流程并告知與會(huì)人員，會(huì)議流程應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議主題、與會(huì)人員、發(fā)言順序和時(shí)間、達(dá)成目標(biāo)，參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備所需材料并發(fā)送給其他參會(huì)者。

    其次，會(huì)中主理人需要給每個(gè)發(fā)言人計(jì)時(shí)，并把控會(huì)議內(nèi)容，不斷引導(dǎo)大家，避免“偏題”。

    最后，主理人需要控制會(huì)議產(chǎn)出，在會(huì)議結(jié)束前與參會(huì)者確認(rèn)每個(gè)人的任務(wù)和最后期限，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并進(jìn)行執(zhí)行跟蹤。

    提高會(huì)議效率還有一個(gè)重要技巧，那就是通過(guò)智能辦公設(shè)備“化繁為簡(jiǎn)”，例如使用現(xiàn)在大熱的中銀科技智能會(huì)議平板，能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)線投屏，縮短會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間。

    書寫暢快，擦除方式多樣，讓會(huì)中靈感自由迸發(fā)。會(huì)議結(jié)束后一鍵掃碼帶走會(huì)議記錄，告別繁瑣的會(huì)議紀(jì)要整理。智能化的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，為我們調(diào)節(jié)會(huì)議氛圍，降低會(huì)議成本。

    隨著5G、云端大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展，企業(yè)尋求“數(shù)字化生存”的跡象越發(fā)明顯，只有借助于數(shù)字化高效協(xié)作工具進(jìn)行辦公升級(jí)，才能用更少的成本創(chuàng)造更大的價(jià)值，在群雄并起的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保有一席之地。