隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。

概述

    1、會議的定義

    會議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會，是為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。其關鍵點是信息的發布和接收，發布和接收信息都需要最佳、最有效的結果。

    2、現代會議的要求

    在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達到目的就需要用我們一貫使用的手段—會議。

    隨著現代社會的飛速發展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動態的，為方便人們分析處理事務，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用、有效并且有序的。

    
傳統的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計算機多媒體技術和數字化技術的發展，出現了全新概念的現代電子會議廳。它能夠通過聲音、圖像、文字發布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內，還包括與本部聯系的微機網絡系統、全球INTLET網絡系統、遠程電視電話系統、通信系統、其他如110指揮、城市監管、遠程現場采集等系統組成;也能通過數字會議系統控制會議進程、通過表決系統收集代表反應，并且可通過同聲翻譯系統實現不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統控制的全部操作(包括環境燈光)，都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業人員開會時自己控制會議設備、進程等。現在現代電子會議廳已是各單位各部門的必需設施，是一個單位現代化的一個重要標志

    
無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

    首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統的管理端開啟會議。

    與會人員到達會場后，根據會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據會議簽到表打印評審信息。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統界面進行會議資料下載以及表決結果查看等操作。

    無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

中天智領研發的聯合會商決策方案概述：

    聯合會商決策方案通常應用于決策會商室、視頻會議室、聯合作戰指揮室、遠程示教、遠程匯診等場景。系統支持LED顯示、投影融合、液晶觸摸、異形屏、互動沙盤等多展現形式，滿足多地信息調入、多地遠程會議控制和指揮中心信息分享和推送等功能，體現系統互聯、跨屏交互、全域通訊和信息互通的核心價值。

    中天智領研發的聯合會商決策可實現：

    異地業務互推互控：可實現異地業務電子文件材料的審閱批注、多屏分發，跨屏文檔協同、文檔傳輸、語音會議等功能。

    遠程大屏實時分享：可實現通過任意視頻會議系統，遠程實時同步大屏進程，方便參會者實時掌握會議信息。

    會議會商協作分享：滿足同一會場內不同坐席間的會商內容分享與協同操作，充分滿足會議研討、實時跨屏幕業務交流的使用需求。

    
中天智領可根據用戶需求及建設目標，搭建應急指揮中心，中天智領智慧應急指揮中心擁有多種系統：智慧交互激光遙控系統、AI語音交互系統、智慧交互系統級觸控系統、智慧交互手勢識別系統、大屏KVM管控系統、云享控系統、智慧交互電子沙盤、分布式交互處理器、聯合標繪、實物交互等。系統實現通過網絡及通訊傳輸，將全需要監控的前端視音頻及多媒體信息資源匯集到監控指揮中心綜合管控平臺，實現信息的資源共享、統一處理。