混合辦公(hybrid-remote working),指個人、團隊或組織一部分時間到工作單位、一部分時間以遠程方式辦公。即辦公地點可以在辦公室、家和第三空間之間切換。
混合辦公正逐漸成為新常態。在全球互聯的商業網絡中,無論是各國政府之間,還是企業之間,甚至是企業內部的異地會議,人們都需要一種工具,可以立即與世界各地的人開展溝通交流。因此,視頻會議對于當今的日常工作運營和業務溝通至關重要。科技可以改變生活,過去的商人可能無法想像,一天內就能與不同地點的不同人開會,而無需四處走訪、在路途中浪費大把時間去拜訪客戶。
雖然不少人已經接觸過視頻會議,但更多的只是使用過視頻會議軟件,仍然會遇到很多麻煩,例如:
實際問題
#視頻質量低,無法清楚看到參與者
#音頻質量低
#參會者不能完全包括在內
#視頻延遲嚴重
#鏡頭沒有對準發言者時,對方往往不知道發言者是誰
這時候,不再局限于手機或者電腦的前置攝像頭或者劣質的分體式設備,是該考慮升級你的視頻會議硬件設備了!
面對市面上林林總總的視頻會議產品,如何選擇優質的設備才能享受到高效、便捷、流暢的會議體驗,以下8個因素是重要的判斷指標:
視頻分辨率
攝像頭視野范圍(FOV)
麥克風拾音距離
你的會議室大小
是否為一體機設備
是否有發言者追蹤的AI功能
兼容性
性價比
接下來將一一為你說明:
01視頻分辨率
高分辨率的攝像頭可以為視頻會議提供更好的視頻質量,讓使用者都能清楚地看到其他方與會者和會議室的細節。一個低分辨率的攝像頭,呈現出模糊不清的畫質效果會讓你的視頻會議體驗大打折扣,因此選擇視頻會議硬件,一定要先看它的鏡頭最高分辨率參數,是否能達到1080P以上,甚至是4K。
02攝像頭視野范圍(FOV)
一個足夠大的廣角攝像頭是保證會議室中的所有人都進入畫面的先決條件,讓對方清楚地知道誰坐在會議室里。如果你使用手機或筆記本電腦上視野不足60°的前置攝像頭,那么至多只能容納兩個人同時出現,或者對方看到的畫面是被幾個不發言者擠占,實際的發言者卻在畫面之外。因此,一個超過100°的廣角攝像頭可以為參會者提供更好的范圍,達到120°視野的超廣角鏡頭,大家就不用擔憂為了都出現在畫面上而擠坐在一起。
03麥克風拾音距離
前面提到的是視覺因素,而在音頻方面,重要的是拾音距離。拾音距離決定了會議室的大小,如果你的音視頻設備的麥克風可以達到5米以上的拾音,則一般中小企業的會議室都能夠滿足,坐在遠端的人發言時也無需特意抬高很大的音量,或者刻意湊近麥克風發言。拾音距離是由麥克風陣列決定的,一般來說,麥克風數量越多,技術含量越高,就越能在小體積上實現更遠的拾音距離。
04你的會議室大小
你的會議室大小、發言者的位置以及會議桌的形狀,都是決定你選擇視頻會議硬件設備的重要參考指標。如果是10平米以下的小型會議室,可以選擇小巧便攜的設備;如果是10~30平米的中型會議室,需要使用具有一定拾音距離和超廣角的設備;如果是超過30平米的大型會議室,那么就需要滿足超遠拾音和更寬的視野,甚至需要光學攝像頭。
05是否為一體機設備
通常情況下,分體式的成本比一體式的更高,而且在部署和維護上要花費更多的時間和精力。一體式設備將攝像頭、AI、麥克風和揚聲器集成到一個設備中,更易于部署、維護、拓展、操作,并且更便宜。
06是否有發言者追蹤的AI功能
發言者跟蹤是指鏡頭會自動聚焦并放大當前的發言者,搭配群組取景功能,使其人臉處于畫面的中心。如果沒有AI功能,需要有人手動調整攝像頭的角度,這將極大地影響視頻會議的體驗。研究表明,在進行多人視頻溝通時,只有同時看到和聽到發言者,才能保持注意力,更好地交流和表達想法,提升會議效率。
07兼容性
相較于在騰訊會議、釘釘、Zoom、Microsoft Teams等軟件上開發的定制版一體機設備,雖然可以做到開機即可發起,但也只是在與會者多方使用同一套會議軟件的前提下。實際情況下,很多企業遠程會議的對象不只限于內部員工,還包括政府機構、合作伙伴、供應商、客戶、面試者等等,強制要求對方使用同一套軟件顯然不太顧慮對方是否方便,因此就需要一款可靈活拓展、兼容性強的視頻會議設備。
08性價比
當你根據以上的7個因素衡量了你的需求之后,就會很快地找到你想要的款式。最后一點,就是對市面上的同類設備進行價格的對比。如果你想讓視頻會議更順暢、更高效,奈伍是一個很具性價比的選擇!我們有兩款契合混合辦公的音視頻一體機設備!
專屬會議室的智能視頻會議一體機
DoubleView Pro N120W
奈伍全新一代大中型會議室視訊終端DoubleView Pro N120W,采用800萬超廣角鏡頭與長焦鏡頭組合,雙攝協同,兼顧會議室全景與細節呈現;支持4K超清視頻通話和內容分享,更集成發言者跟蹤、遠距離拾音、群組取景、智能降噪等多項AI技術,讓您體驗真正的大會議室級別的音頻和無比震撼的視頻效果。
DoubleView Pro N120W采用一體化設計,集成視頻編解碼器/雙攝像機/麥克風/揚聲器/Wi-Fi/藍牙,內嵌云視頻服務操作系統,預置了如騰訊會議、釘釘、飛書、Zoom、Microsoft Teams、華為WeLink等視頻會議軟件,使用者無需攜帶電腦就能快捷發起會議,是大中型會議室的理想之選。
便攜式的桌面音視頻會議一體機
NexPod Pro N149
這款視頻會議解決方案專門針對小型團隊設計,擁有寬廣的120°超廣角、數字平移和機械傾斜功能、5倍高清數碼變焦和清晰入微的光學效果可令房間內所有與會人員一覽無余。
奈伍NexPod Pro N149采用一體化設計,搭載內置電池,可輕松伴您出發,一路隨行。N149體積小巧,直徑僅為76毫米,非常適合家庭辦公室和小型房間。借助N149,您還可使用USB和藍牙移動揚聲器實現效果出色的音頻通話。360°全方位音效讓用戶能夠在5米范圍內流暢通話,而回音消除和降噪技術則帶來如臨其境的聲音效果。