陜西省金臺市司法局內設辦公室、基層工作股、法制宣傳股、法律援助中心四個機構。下設公證處、局148法律服務所。在12個鄉鎮街均設有司法所,副科級建制。管理監督陜西正泰、華維、博仁律師事務所和7個基層法律服務所。為了能夠與上級華為視頻會議設備對接,又能夠及時把工作傳達給下級以及各個部門,采用辰聯視頻會議系統,有效提升該局現代化辦公能力,并降低會議成本、提升工作效率,為司法行政工作的開展提供了有力保障。
辰聯視頻會議系統與華為設備對接,運行情況良好,畫面流暢、聲音清楚,能夠實現與省、市、各司法行政機構間暢通交流。視頻會議在司法局的應用滿足了系統內的各種行政工作會議、遠程培訓、以及部門臨時會議、應急會議、經驗交流的需要,對于律師管理系統、公證管理系統、基層工作管理系統、社區矯正工作管理系統、刑釋解教人員信息管理系統、行政許可管理系統、法律援助管理系統等區縣司法局常用的業務軟件,留有數據接口,充分利用現有信息系統數據,建立包括監獄、勞教業務在內的核心數據庫,實現各類業務數據的基礎信息和業務數據間關聯信息的查詢,以方便各級領導進行科學分析和科學決策。
相比現場會議,視頻會議有著得天獨厚的優勢:它加快了信息溝通的速度,省去了層層傳達的時間,實現各部門之間的信息資源共享,專項業務培訓,以及突發事件的遠程分析和調度,使得信息可以第一時間傳達到位;有效的降低了與會成本,為司法行政工作的開展提供了有力的支撐。