設(shè)計(jì)公司：北京正為科技有限公司

    1.    需求分析

    隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用已從單純的會(huì)議發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)的多種交互式視頻應(yīng)用，為企業(yè)提供了“安全、高效、快捷、節(jié)約”的信息溝通協(xié)作方式，成為企業(yè)構(gòu)建信息化建設(shè)的重要手段之一。

    根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀和實(shí)際需求，建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)需具備跨地域、跨部門、跨系統(tǒng)的支撐服務(wù)能力，具體建設(shè)目標(biāo)如下：

    視頻會(huì)議平臺(tái)：作為整個(gè)系統(tǒng)的管理核心，提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、運(yùn)行狀態(tài)日志服務(wù)等，支持單臺(tái)部署、級(jí)聯(lián)部署、集群部署，實(shí)現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)、全國各地分會(huì)場(chǎng)、移動(dòng)端之間進(jìn)行音視頻數(shù)據(jù)信息交互。

    各會(huì)場(chǎng)建設(shè)：視頻會(huì)議系統(tǒng)需覆蓋省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)等多個(gè)會(huì)場(chǎng)，各會(huì)場(chǎng)之間可進(jìn)行高清視頻會(huì)議互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)、快速?zèng)Q策。

    支持移動(dòng)化部署：且支持手機(jī)、電腦、ipad等移動(dòng)端部署，方便外出工作人員可隨時(shí)遠(yuǎn)程接入會(huì)議。

    支持信息共享：支持文檔共享、文字交流功能，以便內(nèi)部進(jìn)行集體職能培訓(xùn)、案例經(jīng)驗(yàn)分享、政策宣導(dǎo)，有效提升員工技能水平。

    易部署，零維護(hù)：視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)方便靈活部署和維護(hù)，而且操作簡(jiǎn)單，界面清晰，實(shí)用易用，且適用于隨時(shí)更換會(huì)議室場(chǎng)地，無需專業(yè)人員，即可完成設(shè)備遷移、安裝和接線等部署。

    高清晰視音頻效果：建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)要求達(dá)到1080P全高清視頻會(huì)議圖像效果，音頻效果好，具有自動(dòng)唇音同步，清晰無雜音，可實(shí)現(xiàn)多方實(shí)時(shí)討論、交流。

    會(huì)議錄制：系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)等音視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行錄制并存檔，以便后期回看和學(xué)習(xí) 。

    2.   解決方案

    視頻會(huì)議服務(wù)器和帶寬方案是通過華為云加虛擬服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)；服務(wù)器用虛擬服務(wù)器來代替一則節(jié)省成本，二則更易擴(kuò)展，三減少了后期運(yùn)營的復(fù)雜同時(shí)減化了運(yùn)營服務(wù)，結(jié)合華為運(yùn)帶寬，以SAAS服務(wù)代替了傳統(tǒng)的服務(wù)器硬件加機(jī)房和專業(yè)人員來運(yùn)維的高難度，只需按年交納對(duì)應(yīng)的帶寬費(fèi)用和管理費(fèi)用及可。

    軟件可以建在華為公有云服務(wù)器上，從而保證了市、旗縣、鄉(xiāng)、村四級(jí)快遞接入，最大化的利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備開展視頻會(huì)議。

    2.1.   網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

     2.2.  應(yīng)用拓?fù)鋱D

    2.3.  系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

    系統(tǒng)采用目前最先進(jìn)的視頻會(huì)議技術(shù)，同時(shí)充分考慮用戶現(xiàn)有網(wǎng)狀況，建設(shè)一套符合用戶需求的視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)、大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、一體化智能終端、電腦入會(huì)、移動(dòng)入會(huì)、等部分組成。

    2.3.1.   會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)

    視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)作為整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)支撐平臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的音視頻碼流、控制信號(hào)等進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)及會(huì)議系統(tǒng)管理。全視通視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)器負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯集、控制、分發(fā)等處理，并且包含數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于存儲(chǔ)所有用戶數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)信息、日志等，采用C/S架構(gòu)，通過管理員方式實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、控制；用戶信息管理、操作控制；系統(tǒng)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控等。

    2.3.2.  大型會(huì)議室

    規(guī)劃部署整套整體音視頻設(shè)備，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

    音頻輸入系統(tǒng)：采用音頻主機(jī)、麥克風(fēng)實(shí)現(xiàn)聲音采集。

    音頻輸出系統(tǒng)：采用調(diào)音臺(tái)、功放、音箱實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)聲音的放大輸出。

    視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會(huì)議攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室畫面采集。

    視頻輸出系統(tǒng)：通過利用顯示設(shè)備，呈現(xiàn)各會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

    視像追蹤系統(tǒng)：通過視像跟蹤主機(jī)，對(duì)發(fā)言人進(jìn)行跟蹤特寫。高清會(huì)議攝像機(jī)的串口線連接跟蹤主機(jī)，設(shè)置好相關(guān)每個(gè)鵝頸麥的預(yù)置位，實(shí)現(xiàn)發(fā)言者特寫畫面的切換（影像追蹤功能需要特定的音頻設(shè)備才能實(shí)現(xiàn)）。

     2.3.3.  中型會(huì)議室

    用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

    (1)      音頻輸入系統(tǒng)：采用音頻主機(jī)、麥克風(fēng)實(shí)現(xiàn)聲音采集。

    (2)     音頻輸出系統(tǒng)：采用調(diào)音臺(tái)、功放、音箱實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)聲音的放大輸出。

    (3)     視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集。

    (4)     視頻輸出系統(tǒng)：采用會(huì)議室的現(xiàn)有顯示設(shè)備，如顯示器、投影儀等，呈現(xiàn)各分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

     2.3.4.  小型會(huì)議室

    全視通會(huì)議智能硬件終端-MeetingBox是一款精致商務(wù)、便攜、易部署的一體式智能終端，是小型會(huì)議室的最佳選擇，可直接用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)畫面與音頻信號(hào)的采集，實(shí)現(xiàn)快捷操作、高效入會(huì)。個(gè)人辦公室推薦部署全視通會(huì)議智能硬件終端-MeetingBox，終端集攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、顯示器/觸摸屏、編解碼器、Wi-Fi和藍(lán)牙于一體，內(nèi)置電池，一鍵開機(jī)即可參會(huì)。

     音頻系統(tǒng)：采用外接全向麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)聲音采集與擴(kuò)音效果。

    視頻輸入系統(tǒng)：采用終端自帶的高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集。

    視頻輸出系統(tǒng)：采用顯示設(shè)備，呈現(xiàn)各會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

    2.3.5.  個(gè)人移動(dòng)端

    移動(dòng)端的建設(shè)主要為外出工作人員的移動(dòng)化部署，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可隨時(shí)隨地入會(huì)，進(jìn)行遠(yuǎn)程指揮及督導(dǎo)。只需在IOS、Android手機(jī)端、平板、筆記本電腦（設(shè)備自帶麥克風(fēng)和攝像頭）安裝全視通視頻會(huì)議軟件客戶端，連接互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行視頻會(huì)議。

     3.   方案優(yōu)勢(shì)

    (1)  先進(jìn)系統(tǒng)架構(gòu)：采用H.256編解碼技術(shù)，增強(qiáng)圖像質(zhì)量，使會(huì)議圖像更清晰，會(huì)議信息更豐富，更加符合人眼舒適度的感官效果，更低的傳輸碼率，在同等碼流的情況下質(zhì)量更佳，在同等質(zhì)量下更加節(jié)省帶寬。給用戶帶來最佳會(huì)議效果的同時(shí)，減少帶寬的占用。

    (2)  多重安全防護(hù)：多級(jí)認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制構(gòu)造全方位的安全策略，全視通從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等方面全方位保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全運(yùn)行，具有多項(xiàng)安全認(rèn)證證書，達(dá)到軍隊(duì)、公安等行業(yè)的安全要求，廣泛應(yīng)用于軍隊(duì)、政府、公安、金融、企事業(yè)單位等客戶群體。

    (3)  高度穩(wěn)定可靠：多機(jī)熱備技術(shù)，支持超大規(guī)模的用戶數(shù)接入，具備電信級(jí)的系統(tǒng)穩(wěn)定性。當(dāng)集群中一臺(tái)或是多臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，由其他服務(wù)器接管該服務(wù)器所有數(shù)據(jù)，保證視頻會(huì)議過程中沒有單點(diǎn)故障。采用領(lǐng)先的SVC分層編碼、QOS、帶寬自適應(yīng)等核心技術(shù)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)變化，能自動(dòng)調(diào)整音視頻的相關(guān)參數(shù)。在網(wǎng)絡(luò)丟包率45%的情況下能保證視頻流暢傳輸，幀率不低于25幀/秒；在網(wǎng)絡(luò)丟包率50%的情況下，聲音清楚連貫；在網(wǎng)絡(luò)丟包率90%的情況下，語音依然可以理解。

    (4)  全場(chǎng)景智能終端：提供覆蓋用戶所有會(huì)議室場(chǎng)景的智能硬件終端。軟件產(chǎn)品有Windows和Mac的PC客戶端，以及IOS和安卓手機(jī)APP參會(huì)。針對(duì)會(huì)議室里常用的大屏場(chǎng)景，全視通開發(fā)了專屬的TV客戶端，在用戶體驗(yàn)上做了優(yōu)化和重構(gòu)。

    (5)  開放融合：支持與傳統(tǒng)其他硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，并支持與視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，可對(duì)用戶原有部署的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用監(jiān)看。支持與電話會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)出差人員電話接入系統(tǒng)與會(huì)，豐富會(huì)議形式。支持與第三方平臺(tái)對(duì)接，能夠提供Webserver的標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)與已有OA系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)接，更加方便員工辦公，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)各行業(yè)多功能的生態(tài)融合。

    (6) 用戶友好：采用全新簡(jiǎn)潔、互聯(lián)網(wǎng)化的UI設(shè)計(jì)，整體UI設(shè)計(jì)美觀大氣，界面極為簡(jiǎn)潔，體現(xiàn)獨(dú)特的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格，打造完美的視覺審美體驗(yàn)。具有良好的指引性和易用性，界面圖標(biāo)、文字索引易于理解，幫助用戶快速操作，提升人機(jī)互動(dòng)性。

    (7)  功能強(qiáng)大：想用戶所想，功能面面俱到，全視通為用戶設(shè)計(jì)了一整套實(shí)用的會(huì)議應(yīng)用功能，滿足用戶在會(huì)議過程中的各種應(yīng)用需求。提供多種數(shù)據(jù)共享交互方式，如共享白板、共享文檔、文字交流、語音激勵(lì)、電子投票、文件傳輸、會(huì)議錄制等等。

    4.   產(chǎn)品功能

    (1) 實(shí)時(shí)音視頻交互：支持多路多窗口視頻輪巡，支持最多60分屏顯示。采用自主研發(fā)的混音技術(shù)，支持多路混音，提供回音消除、音頻降噪、自動(dòng)增益、靜音檢測(cè)功能。

    (2) 語音激勵(lì)布局：多畫面布局方式時(shí)，可啟用語音激勵(lì)功能，即第一個(gè)顯示窗口將實(shí)時(shí)顯示會(huì)議中聲音最大的會(huì)場(chǎng)，具有發(fā)言會(huì)場(chǎng)畫面引導(dǎo)性，為參會(huì)者營造一種身臨其境的動(dòng)態(tài)視頻會(huì)議模式。

    (3)  文字聊天交流：各與會(huì)者之間可進(jìn)行文字群聊和私聊；同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)消息字體顏色，字體大小、表情進(jìn)行設(shè)置，消息內(nèi)容以txt格式保存，默認(rèn)存儲(chǔ)本地、也可選擇設(shè)置存儲(chǔ)的路徑。

    (4)  白板數(shù)據(jù)協(xié)同：支持電子白板，其中包括放大縮小、翻轉(zhuǎn)、捕捉窗口等。支持多種類型的文檔共享，在打開的共享文檔中可以對(duì)其任何的頁面做繪制操作，比如：標(biāo)注、畫線、文字輸入等，同時(shí)系統(tǒng)可將上傳的文檔進(jìn)行保存，方便下次開會(huì)使用。

    (5) 同步播放影音：支持同步播放任意標(biāo)準(zhǔn)格式的多媒體文件給其他與會(huì)者，效果清晰流暢，豐富了會(huì)議的表達(dá)方式，提升了視頻會(huì)議的功能和市場(chǎng)價(jià)值。

    (6) 應(yīng)用程序共享：支持屏幕共享、屏幕選定區(qū)域共享、應(yīng)用程序共享，此外，在主席共享桌面時(shí)，其他與會(huì)者可申請(qǐng)遠(yuǎn)程操作，主席同意后申請(qǐng)人便可遠(yuǎn)程控制主席的電腦，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)議支持。增強(qiáng)了會(huì)議人員之間的互動(dòng)，增加了會(huì)議的表達(dá)方式。

    (7)  文檔文件分發(fā)：支持在視頻會(huì)議過程中將需要分發(fā)的文件下發(fā)給與會(huì)者，同時(shí)系統(tǒng)還能根據(jù)情況隨時(shí)靈活添加文件進(jìn)行共享，方便了會(huì)議的應(yīng)用。

    (8) 分組會(huì)議：可在同一會(huì)議室實(shí)現(xiàn)分組會(huì)議，有效的組合了會(huì)議的不同形式，提高了會(huì)議的私密性。

    (9)  在線電子投票：投票過程中由會(huì)議主講發(fā)起投票，投票選項(xiàng)可以在線輸入也可以預(yù)先輸入。與會(huì)者參與投票表決，投票結(jié)束后，會(huì)議主講點(diǎn)擊廣播結(jié)果可以直接顯示投票結(jié)果，同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)投票的結(jié)果設(shè)置存儲(chǔ)路徑并以XML文檔格式保存。

    (10)     會(huì)議鎖定關(guān)門：支持會(huì)議加鎖，避免其他用戶進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，干擾會(huì)議的正常進(jìn)行，防止會(huì)議機(jī)密的泄露。當(dāng)鎖定會(huì)議室后，即使有該會(huì)議室的賬號(hào)和密碼，也不能進(jìn)入會(huì)議室，只有在經(jīng)過主席同意后才能進(jìn)入會(huì)議室。

    (11)     在線實(shí)時(shí)點(diǎn)名：支持快速點(diǎn)名和手動(dòng)點(diǎn)名，會(huì)議主持人可以隨時(shí)對(duì)參會(huì)人進(jìn)行在線點(diǎn)名，議主持人手動(dòng)對(duì)指定與會(huì)者進(jìn)行點(diǎn)名并可同步廣播被點(diǎn)名用戶的音視頻，確認(rèn)與會(huì)者是否實(shí)時(shí)在線。

    (12)     會(huì)議錄制存儲(chǔ)：支持將會(huì)議過程中所有的音視頻信息、屏幕信息如電子白板、文檔共享、協(xié)同瀏覽等實(shí)時(shí)錄制下來，最真實(shí)的再現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際狀況，可進(jìn)行會(huì)后錄像回放。

    錄制文件保存類型有MP4、WMV格式，錄制文件可以在任意通用播放器中進(jìn)行播放

    (13)     會(huì)議界面加水印：主席權(quán)限可以設(shè)置界面加水印，設(shè)置后全部與會(huì)人員的視頻會(huì)議的界面顯示該用戶的昵稱，并且可以設(shè)置水印循環(huán)的間隔。界面加水印功能生效后，所有用戶不能再修改昵稱。

    5.   視頻帶寬計(jì)算

    帶寬設(shè)計(jì)要求

    視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用中，系統(tǒng)客戶端與服務(wù)端的數(shù)據(jù)傳輸交換通道“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”，是實(shí)現(xiàn)和保證其各類功能應(yīng)用的基礎(chǔ)資源要求。無論服務(wù)端和客戶端應(yīng)用環(huán)境，都需要有一定量帶寬資源予以支撐才能開展會(huì)議和保證會(huì)議質(zhì)量。但需要提出的是，由于各會(huì)議節(jié)點(diǎn)帶寬是一個(gè)面向辦公環(huán)境的多業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用模式網(wǎng)絡(luò)，所承載的軟件業(yè)務(wù)應(yīng)用較多，視頻會(huì)議系統(tǒng)客觀是一個(gè)帶音視頻數(shù)據(jù)及其他辦公數(shù)據(jù)的多媒體應(yīng)用系統(tǒng)，會(huì)議節(jié)點(diǎn)數(shù)量越多、對(duì)視頻畫面質(zhì)量要求越高，所占用平臺(tái)的帶寬則越大。會(huì)議持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng)，所持續(xù)占用固定通道帶寬時(shí)間越長(zhǎng)。

    如何統(tǒng)籌規(guī)劃好該應(yīng)用和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用的帶寬關(guān)系、合理利用平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)資源，是網(wǎng)絡(luò)管理人員結(jié)合公司信息化應(yīng)用特征，在網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)所需要深刻考慮規(guī)劃的。也是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)成功上線應(yīng)用的關(guān)鍵。

    基于H.264標(biāo)準(zhǔn)的多媒體壓縮技術(shù)，適應(yīng)從56Kbps撥號(hào)上網(wǎng)到寬帶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。系統(tǒng)不僅可以提供流暢的語音，而且可以提供清晰流暢的視頻圖像。音頻數(shù)據(jù)僅僅占用6.6Kbps的網(wǎng)絡(luò)帶寬，視頻圖像的采集幀率隨著視頻圖像采集碼率的增加而增加。

    針對(duì)此應(yīng)用要求，計(jì)算機(jī)通信IP傳輸網(wǎng)絡(luò)的資源配置、分配及管理因素，是所有融合應(yīng)用的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。作為承載了以音視頻多媒體數(shù)據(jù)為主的通道，相比其它交換數(shù)據(jù)類型，其單位時(shí)間內(nèi)會(huì)占用更多的且較為平穩(wěn)的帶寬資源。

    眾所周知，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸規(guī)則是雙向（上行/下行）通信設(shè)計(jì)的。視頻畫面在不同的應(yīng)用模式和質(zhì)量下，其傳輸對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用也是不同的。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)決定了，作為服務(wù)端的MCU服務(wù)器其主要負(fù)責(zé)按需轉(zhuǎn)發(fā)各客戶端音視頻數(shù)據(jù)及應(yīng)用數(shù)據(jù)，所以作為服務(wù)端（或服務(wù)平臺(tái)），其轉(zhuǎn)發(fā)（即網(wǎng)絡(luò)上傳動(dòng)作）上行數(shù)據(jù)量是作為此類網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的主要帶寬占用的。同樣，作為系統(tǒng)應(yīng)用中發(fā)起或交互呈現(xiàn)的角色的客戶端而言，它主要接收（即網(wǎng)絡(luò)下載動(dòng)作）的各類數(shù)據(jù)是來自與服務(wù)端的MCU服務(wù)器按需轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，其下行數(shù)據(jù)量是作為此類節(jié)點(diǎn)的主要帶寬占用的。

    1路畫面質(zhì)量帶寬占用表：

    帶寬計(jì)算方法

    客戶選擇采用自建私有服務(wù)平臺(tái)時(shí)，除了需要考慮客戶端應(yīng)用環(huán)境下的帶寬資源外，還需要規(guī)劃MCU服務(wù)器端面向客戶端提供服務(wù)的帶寬資源。

    MCU帶寬計(jì)算方式需要根據(jù)總并發(fā)數(shù)和總廣播數(shù)來進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況找相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算。

    各會(huì)場(chǎng)帶寬設(shè)計(jì)

    各會(huì)場(chǎng)只需要上傳自己的視頻畫面及下載其他會(huì)場(chǎng)畫面，因此只需要部署1條上行2M、下行4M的寬帶網(wǎng)絡(luò)即可滿足應(yīng)用。

    6.   實(shí)現(xiàn)價(jià)值

    6.1.    節(jié)約會(huì)議成本和時(shí)間

    總部主會(huì)場(chǎng)需要不定期地與下級(jí)各個(gè)分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻會(huì)議聯(lián)動(dòng)，如會(huì)議溝通、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等需求，如果長(zhǎng)期往返集中于同一固定會(huì)議室，會(huì)議的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本將會(huì)很高。通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者無需到指定的固定會(huì)議室，只需配置一定的設(shè)備、通過互聯(lián)網(wǎng)即可遠(yuǎn)程參會(huì)，避免往返途中的舟車勞頓，節(jié)約會(huì)議成本。

    6.2.    提高會(huì)議培訓(xùn)效率

    由于召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)培訓(xùn)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)代表節(jié)約會(huì)議培訓(xùn)時(shí)間，提高會(huì)議培訓(xùn)效率。由于參加會(huì)與培訓(xùn)的人員就在各自本地區(qū)域，和會(huì)議培訓(xùn)有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

    6.3.    適應(yīng)某些特殊情況

    對(duì)于某些交通狀況不好的地方，高清視頻會(huì)議將帶來極大的方便。在一些特殊的項(xiàng)目緊急場(chǎng)合，可通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

    6.4.   提升整體工作效率

    通過視頻會(huì)議，進(jìn)行虛擬的遠(yuǎn)程可視互動(dòng)式會(huì)議，便可實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)的完成。使用部門只需對(duì)網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理，大大的減少了召開會(huì)議和下達(dá)文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，可實(shí)現(xiàn)輕松的擴(kuò)展。