真視通所承建的中石化科學技術研究中心科研樓會議系統建設項目包含多功能廳、可容納150人的大會議室、可容納80人的主視頻會議室、可容納50人的中視頻會議室、小視頻會議室2間、小會議室17間、中會議室7間,首層大廳大屏幕以及變更新增大會議室等35間會議室的設備采購及安裝調試。主要系統包括會議擴聲系統、會議顯示系統、會議控制系統、視頻會議系統、公共信息發布系統等設備的采購和安裝調試。
科研樓功能上劃分為行政區、辦公區和會議區,項目按照功能分區進行整體設計。在整棟大樓的多個樓層有應用于日常辦公的樓層會議室,為了滿足不同單位和職能部門需要,科研樓有專門的會議區,以滿足樓內單位及部門的需要。
多功能廳、大會議室、中會議室和視頻會議室級別高,技術要求高,系統設備可靠穩定性要求高,在會議系統技術全面先進,擴展能力強,系統穩定,操作靈活,便于維護,選用設備為可靠性高的知名品牌。小會議室是行政辦公會議室,會議任務繁重,會議室的使用頻率高,故提供穩定可靠的計算機多媒體信息展示平臺。
多媒體項目與土建項目同期進行,因此項目周期也較長,達16個月。項目前期框架樓起后做管槽、設備安裝處加固及固定件安裝等隱蔽工程,中后期設備安裝、調試等;項目涉及需要協調單位也眾多,在此期間,庫房單項就轉移5次,項目上直接管理我方單位的就有5家,因此溝通協調工作量就比較大,
設備按照名稱及房間類型分類達300余項目,設備接收后入庫碼是一項極其細致的工作,為了查貨及日后取貨方便,設備擺放均按照同廠家或者同系統類型的劃分區域或者利用隔板隔開放置。
項目設備安裝調試根據項目裝修進展及用戶要求的緊急程度的分情況安排,循序漸進,使得整個施工過程在施工成員有限的情況下可以有條不紊的順利進行下來。
整個實施過程與園區各個大樓的建設同期進行,隨著各裝修單位的陸續竣工,研究中心用戶的也陸續大規模搬遷入駐。保障和協調好用戶入駐后的會議室和報告廳等相關的使用工作迫在眉睫 ,即使如此,項目人員也很有秩序地做好了項目使用人員的培訓工作,推進項目的終驗以及配合用戶方的審計等工作。項目團隊立志做精品工程,做高口碑工程。