近年來，全球科技事業加快發展，數字化環境不斷優化，經濟全球化的步伐越來越快，生產力不再受到時間、地點的限制，遠程辦公、移動辦公屢見不鮮。在跨時區、跨地區、跨文化的協作發展已經成為常態的當下，如何實現方便且高效的溝通協調成為了企業發展發路上必須考慮的焦點問題，虛擬會議室、非正式會議室和共享開放空間此類能夠隨時隨地召開會議，進行無障礙交流的智能會議室應運而生。

    盡管各類智能會議室在提升工作效率和質量上作用匪淺，對企業的運營大有裨益，但對于大多數企業而言，如何快速搭建出契合企業需求的智能會議室是一個不小的難題，此時，ATEN宏正作為IT基礎設施智慧連接解決方案的優秀廠商，打造智能會議室解決方案，力圖成為眾多企業發展背后的可靠助力。

    ATEN宏正智能會議室解決方案的落地表現

    在“智慧連接解決方案”中，ATEN宏正自身強大的實力得以展現。為了幫助更多企業實現智能會議室自由，ATEN宏正對不同企業會議室的核心需求進行了分析，并精心打磨智能會議室解決方案，該方案已經在眾多企業中落地并取得了理想成效。

    其中，某高科技企業由于公司業務的擴展，其原有會議系統已不足以支撐當前龐大的會議規模，因此期望通過升級會議系統以實現遠程異地辦公、商務會議、高端高效的溝通協作。ATEN宏正為其打造了一套分布式系統智能會議室，將其會議系統成功換代。

    該企業會議室應用場景為12間大中型會議室，會議方向偏向于高級別、高規格的管理層會議，因此對信號互聯互通、遠程會議協作、會議室智能管控以及智能預約管理等方面存在一定需求。

    就信號互聯互通而言，為實現資源的高效共享，信號互聯互通至關重要，會議室應當確保音視頻信號可以遠距離傳輸，以達到提高會議效率的目的；就遠程會議協作而言，為滿足異地網絡遠程參會需要，提升會議包容度，會議室應做到輕松接入遠程視頻會議并可共享文檔內容，使遠程溝通更加高效；就會議室智能管控而言，為使不同層次人群的會議模式需求都能夠得到滿足，會議室應進一步簡化會議設備管控；就智能預約管理而言，為更好地安排會議時間，避免會議室的閑置與會議時間的沖突，會議室需具備智能預約系統，以實現會議室的高效利用。

    為滿足以上需求，ATEN宏正精心打造了一套分布式系統智能會議室解決方案，該方案中通過分布式高清傳輸系統、智能控制系統、全球影音系統管理平臺、會議預約系統等方式，對會議室內設備加以整合，為用戶打造了一套集會議預約、智能控制、視頻會議于一體的現代化智能會議室。此套方案成功應用之后，該高科技企業實現了更靈活、更智能、更高效、更便捷的會議室使用與管理。

    分布式傳輸 ，放大信息數據價值

    對于多間會議室的溝通協作，分布式系統功不可沒。分布式傳輸可以輕松實現音頻、視頻信號互聯互通，且可以任意切換不同內容，使多間會議室之間的交流更加便捷暢通。ATEN宏正在網絡分布式技術的支持下，以互聯互通為基礎，成功構建綜合交互管理解決方案，集音視頻管理、信號切換、大屏拼接、環境控制為一體，備高可靠性、高擴展性等特點，能夠將海量數據和信息利用的價值進一步放大�？梢哉f，分布式系統的加持，使信息共享不再成為會議難題。

    由輸入、輸出節點組成的分布式傳輸以完全去中心化為設計理念，其各節點相互獨立，通過以太網交換機連接，在該系統中，單一節點的損壞無法影響系統的正常運行，當其節點出現故障時，只需更換故障單節點即可。同時，該系統產品特點突出，可以廣泛接入、統籌管理、可視化操作、快捷調用，還具有靈活權限，輕松實現交互協作、平臺融合、無縫對接。

    狀態可視化，實現會議室實時維護

    該方案將ATEN分布式系統和網絡中控系統加以整合，分布式節點的實時畫面預覽得以實現，運維人員只需簡單拖拽即可切換信號，實時讀取燈光、屏幕、電源等周邊設備的運行狀態，該狀態可在多個用戶使用者界面上同步展示，方便用戶參考，以實現設備的實時掌控。同時，分布式系統嚴格遵循TCP/IP網絡協議，可將數據靈活接入電腦、IPAD、手機等智能終端，隨時隨地可視化操控大屏，真正實現會議室的實時維護。

    集中管理，落實會議室高效管控

    會議室維護是企業的重要工作之一，但其維護工作較為復雜，需要耗費大量的時間和精力，ATEN宏正的影音系統管理平臺（Unizon）和中控系統（VK系列）則可以幫助企業簡化會議室維護工作，有效提升企業會議室管理效率。在ATEN宏正管理平臺（Unizon）和控制系統（VK系列）的協助下，會議室內所有ATEN設備與第三方設備都可被集中管控，且管控方式簡單多樣，平板、手機、按鍵面板以及管理平臺等方式都可進行管控操作，其界面設計友好且操作便捷，同時還具有響應速度快、部署方式靈活、遠程實時管理、一鍵可控等優勢，滿足不同人群的會議室需求。

    會議預約，合理分配會議室資源

    在時間意味著資本的現代社會，預約制成為了新時代的潮流。ATEN宏正意識到會議預約的重要性，開發了會議預約系統（Room Booking System），該系統中，會議發起人可以通過會議室預約屏、微信號、網頁、OA系統等方式了解當前會議室的使用情況并進行會議預約，通過會議時間安排的合理化平衡會議室公共資源。

    當下，企業的數字化轉型勢不可擋，企業運營不再局限于方寸之地，時間、地點限制的放寬使智能會議室成為了眾多企業的選擇。ATEN宏正研發的智能會議室解決方案可靠性高、可拓展、易操作，足以給企業帶來高效、舒適又便捷的會議室使用感受。在ATEN宏正的幫助下，更多企業將突破開會壁壘，實現高效協作、降本增效的發展目標。