隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展，智能化與數(shù)字化迅速普及，眾多企業(yè)紛紛數(shù)智化轉(zhuǎn)型，開啟智能化辦公，讓辦公更高效。因此，能夠隨時(shí)隨地召開會(huì)議，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的智能會(huì)議室也應(yīng)運(yùn)而生。然而設(shè)備功能亟待完善、會(huì)議效率低、安全性不高、使用場(chǎng)景不斷增加等問題也隨之而來。

    作為連接和智慧管理解決方案的知名廠商，ATEN宏正針對(duì)上述問題，帶來多元化、定制化的智能會(huì)議室解決方案，為智能會(huì)議開啟更多可能，為智慧化辦公帶來全新體驗(yàn)。

    ATEN會(huì)議室解決方案落地案例

    近年來，ATEN宏正憑借累積多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及前沿創(chuàng)新技術(shù)為眾多企業(yè)打造了更高效、更便捷的專屬智能會(huì)議室。其中，ATEN宏正為某公司打造的小型會(huì)議室解決方案，助力該公司可以自由開啟會(huì)議，同時(shí)減少了設(shè)備成本，性價(jià)比更高，更能助力公司降本增效。

    該公司在自有的科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)全新打造了一棟綜合辦公大樓，并在大樓內(nèi)設(shè)立若干間會(huì)議室。為滿足移動(dòng)業(yè)務(wù)溝通交流及小型商務(wù)洽談，該公司需要在綜合辦公大樓中設(shè)立40 間小型會(huì)議室和共享空間，同時(shí)，由于日常業(yè)務(wù)眾多，會(huì)議室需可根據(jù)不同業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約，并支持企業(yè)集中管理與控制。此外，每間會(huì)議室還需支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，滿足該公司多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。  

    會(huì)議信息輕松共享，流程簡(jiǎn)便高效協(xié)同

    在了解到某企業(yè)的需求后，ATEN宏正為該企業(yè)打造了包括演示切換系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、影音管理平臺(tái)內(nèi)的一整套智能協(xié)作空間解決方案。ATEN宏正通過使用ATEN VP 系列演示切換器，讓會(huì)議室可以兼容手機(jī)、平板、筆記本電腦登眾多智能設(shè)備，并通過 Web 圖形用戶界面及 App 讓與會(huì)人員可以輕松實(shí)現(xiàn)無線投屏，讓與會(huì)人員無需再為設(shè)備鏈接與兼容而苦惱，此外，該演示切換器還支持4 組的流媒體輸入，也就是說小組成員可以共同分享畫面，或多內(nèi)容同屏，可讓展示內(nèi)容更加豐富，同時(shí)也無需為文件傳輸而浪費(fèi)時(shí)間。

    同時(shí)VP2120具有強(qiáng)大的協(xié)作功能，助力團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同合作，會(huì)議期間更能隨時(shí)開啟頭腦風(fēng)暴。不僅如此，VP2120簡(jiǎn)便的操作模式更為會(huì)議主持人成功“減負(fù)”，讓會(huì)議主持人無需為復(fù)雜流程而顯得“手忙腳亂”。

    智能化管控高效管理，多線程預(yù)約與會(huì)更輕松

    結(jié)合該公司對(duì)會(huì)議室集中管控的需求，ATEN宏正通過 ATEN 影音系統(tǒng)管理平臺(tái)、VK 系列控制系統(tǒng)讓公司管理人員可以通過平板 、手機(jī) 、面板、管理平臺(tái)等設(shè)備對(duì)該公司的所有智能化會(huì)議室及會(huì)議室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行集中管控。同時(shí)，管理人員還能通過控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)維護(hù)，進(jìn)一步提高工作效率。

    除了能夠高效進(jìn)行會(huì)議和集中管控會(huì)議設(shè)備外，ATEN宏正還為該公司打造了 ATEN 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，會(huì)議發(fā)起人無需進(jìn)入會(huì)議室即可通過微信號(hào)、網(wǎng)頁、OA 系統(tǒng)等方式查看會(huì)議室預(yù)約使用情況，避免不同部門人員會(huì)議沖突，會(huì)議室預(yù)約結(jié)果也可以通過 OA 系統(tǒng)、 郵件等方式收到反饋，輕松知曉會(huì)議室使用情況，助力會(huì)議組織無憂。

    通過上述案例可見，智能會(huì)議室、共享開放空間等智慧辦公模式正逐步成為主流辦公模式。作為智慧連接解決方案領(lǐng)導(dǎo)者，ATEN宏正為用戶打造的定制化智能會(huì)議室解決方案，可實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議，滿足用戶多種會(huì)議需求，輕松解決設(shè)備升級(jí)困擾。相信未來，ATEN宏正將繼續(xù)通過創(chuàng)新技術(shù)助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，為智慧辦公提供更多可能。