【目前許多大中型企業(yè)還處在手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)訂管理，避免資源的沖突。使用我公司研發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間】

    視頤會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，建立在網(wǎng)絡(luò)上，系統(tǒng)可對會議室、會議預(yù)約、會議人員、會議主題等信息進(jìn)行管理。可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)礁鱾€終端顯示器上。

智慧辦公統(tǒng)一管理平臺架構(gòu)圖

    系統(tǒng)特點(diǎn)—

系統(tǒng)功能—

    1、系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用

    2、支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息

    系統(tǒng)可以查看，某一會議室當(dāng)前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及 當(dāng)天所有會議室所有會議信息，并可生成網(wǎng)頁，可發(fā)至終端設(shè)備顯示

    3、系統(tǒng)支持第三方系統(tǒng)對接，如：OA系統(tǒng)對接、會議室中控系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等

    4、支持多種模板顯示、多分辨率顯示、多區(qū)域分屏顯示播放、多素材同屏顯示效果

    5、系統(tǒng)支持會議室信息預(yù)功能，查看當(dāng)前會議室主題、時間、狀態(tài)、參會人員信息等

    6、支持會議室查詢、支持已預(yù)訂會議室查詢，可以查詢當(dāng)前登錄用戶預(yù)定情況

    7、支持會議室統(tǒng)計(jì)功能，支持單獨(dú)會議室統(tǒng)計(jì)、按使用部門統(tǒng)計(jì)。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

    8、支持郵箱發(fā)送郵件通知功能，系統(tǒng)會將會議情況發(fā)送至參會人員郵箱

    9、系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息

    10、系統(tǒng)支持部門管理

    11、系統(tǒng)支持角色權(quán)限管理，可對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持權(quán)限組

    12、支持自定義密碼、郵箱地址等功能

    13、支持會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員，可對未審核預(yù)約項(xiàng)進(jìn)行查看、取消/通過審核

    14、支持無線投屏，通過投屏器可展示當(dāng)前會議室的會議信息，人員簽到信息，會議倒計(jì)時通知，掃碼簽到，下一場會議的時間。

    15、支持會務(wù)功能，可對此會務(wù)需要的服務(wù)如茶水、小吃、水果、衛(wèi)生打掃等進(jìn)行添加，在預(yù)定會議時，會議將此會議選擇的會務(wù)服務(wù)通知相關(guān)人員

    16、系統(tǒng)可與電子桌牌聯(lián)動,顯示與會人員的姓名，會議主題，流程等。

通過會議預(yù)定系統(tǒng)的可輕松的進(jìn)行預(yù)約會議及維護(hù)管理系統(tǒng)，具備以下核心功能模塊；

    A：會議預(yù)定：通過會議日歷可快速了解各間會議室的使用情況。通過會議一覽界面可以列表方式了解詳細(xì)信息。

    B：我的預(yù)定：通過我的預(yù)定可以查看我發(fā)起的會議預(yù)定信息，會議審核可以讓具備審核權(quán)限的用戶，針對他人發(fā)起的會議預(yù)定進(jìn)行審核。

    C：資源配置：可由管理員進(jìn)行設(shè)定會議室，會議分組等系統(tǒng)設(shè)定；

    D：賬戶管理：可由管理員通過該模塊設(shè)定員工賬戶、員工權(quán)限、所屬部門等設(shè)定；

    E：統(tǒng)計(jì)模塊：可通過統(tǒng)計(jì)模塊快速了解會議統(tǒng)計(jì)信息；

    F:  會議簽到：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

    系統(tǒng)預(yù)定流程—

會議資源管理—

    系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按參會人員、按部門、按會議室等多個維度統(tǒng)計(jì)會議信息，并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)會議室的日常使用率。

展示效果—

案例—