情況和需求概述

 　該省位于我國的北部，疆域遼闊，地貌復雜多樣，相隔1600多公里;直線距離1000公里;面積60萬平方公里，占全國土地面積的13%。全省轄11個市、108縣，肩負著全省11個市局100多個縣局的工作部署，決策下達等任務，省市部門領導為了工作的需要每周至少舉行一次會議，進行決策的制定，工作的匯報部署以及實時的指導監督全省工作正常進行，市縣任務更加艱巨基本上每周要組織起來召開多次會議，討論工作的實施與進展。復雜的地形地貌，氣候條件使得省市縣三級范圍內工作的實時有效性變得異常艱難。因此急需一套基于現有工作環境的解決方案，減少因會議帶來的巨額經費，提高省市縣三級政府的工作效率，達到真正高效的信息化無紙化辦公。

視頻會議具體應用要求

　　系統內部現有100M政府網絡，視頻會議系統要求省市領導可以看到各分會場的圖像，并且能夠發言討論。各市服務器即可以獨立使用，又可以作為主從結構級聯使用。使用會議系統的目的包括，全省某局省市縣三級范圍內的決策下達，工作報告，會議討論;各分會場對自己管轄的基層單位的會議;臨時交流性會議;臨時點對點溝通;政務培訓;臨時投票選舉;遠程客戶服務等。并且可以同時召開多個會議，互不影響。

視頻會議系統結構

　　為了滿足支持大容量會議人數、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。視維網絡視頻會議系統在此方案中將采用主從服務器結構， 12臺高端專用服務器作為視頻會議服務器，可容納多點同時開會，以確保系統的穩定性和性能要求。主服務器放置在省局，從服務器共11個，分別放置在11個市局。從服務器即可以參加全省范圍的會議，又可以做為單獨的服務器，召開全市范圍的會議。所有接入的服務器和客戶端采用政府內部網的線路，服務器使用1000M服務器專用網卡，以保證正常的音視頻信號的傳輸。另外需要考慮的一點是將服務器放置在主干/核心交換機上，使服務器和客戶端的路由/交換性能達到最佳效果。

采用視頻會議系統后的效益分析

　　視維視頻會議系統在某局完善的硬件條件下，通過網絡即時通訊技術，實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。 本系統具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環境下，實現真正的無紙化會議和辦公。 山大聯潤視頻會議系統的開通對某局系統提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為加快電子政務的建設打下了良好的基礎。全省市縣將利用這一系統開展各類會議、科技培訓、工作交流，充分發揮系統功能，帶來的間接經濟效益已遠遠大于某局因傳統會議帶來的的人力物力成本，為促進全省信息化建設作出更大的貢獻。