視維視頻會議為山西萬榮縣農村信用社搭建網絡會議室,萬榮縣農村信用社是迄今為止國內首次使用網絡視頻會議的農村信用社;實現了總行與分行之間快速高效的召開會議,展開業務培訓,不僅節省會議時間,節約成本,而且提高了工作效率;這一重大舉措是萬榮信用社充分體現了“創新管理,高效溝通,全心全意為人民服務”萬榮精神。
近年來,為響應中央對農村工作支持的號召,各地信用社堅持為“三農”服務的經營宗旨,為地方提供經濟發展政策信息,支持當地農村和農業的發展,這極大方便的當地老百姓的日常生活和生產的需要。 隨著信用社規模的不斷壯大和業務范圍的不斷增加,山西萬榮縣農村信用社在在溝通、管理上卻陷入了一種成本和效率的困惑。各分行地處鄉鎮、分布比較零散?傂信c分行、分理處主要通過周、月、季度例會,工作匯報會、經驗交流會、總結會等等傳統的集中開會以及電話、郵件等方式來完成信息等方面的交流溝通,長期以來集中開會和培訓的開銷非常巨大,這樣一來造成不小的通訊、交通、會議成本。同時,為樹立企業形象,基層工作人員的業務水平亟需提高。為增強企業的競爭力,農村信用社需要進一步提高工作效率。為此,萬榮縣農村信用社全面展開信息化建設,采取現代化手段,來提高企業經營效益與綜合競爭能力,提升企業核心競爭力,在一系列系統工程建設完成的基礎上,又建設了一套視維視頻會議系統。使用視維視頻會議系統,能夠召開各種會議、進行業務培訓,新型的網絡會議逐步取代傳統的會議方式和培訓方式。這不僅節省了會議時間,節約會議費用,方便了大家的溝通交流,還進一步提高了企業內部的管理與工作效率。
在實施過程中,考慮到萬榮農村信用社的地理位置特點和員工對計算機操作的熟知程度,首先對各分社的電腦操作人員進行了軟件的安裝和使用的培訓。簡潔、易用的視維視頻會議軟件,讓他們易學易會,這確保視頻會議可以正常使用。免維護的安裝設計,大大減少了系統的維護工作量。視維視頻會議不僅能夠提供高質量的視頻和音頻交互通訊,還具備了豐富數據應用功能,可以實現視頻通訊、電子文檔演示、協同瀏覽、多媒體演示、會議記錄、桌面共享、投票與H.323互通等多方面的功能,不同的會議模式和布局模式,能夠適應會議和培訓的需要。
視維視頻網絡會議的開通,將對萬榮縣農村信用社進一步提高工作效率、提升協同工作和快速反應能力、降低經營成本、樹立企業形象、增強競爭力起到積極的推動作用,幫助他們在激烈的市場競爭中能夠搶得先機。