遠程會議

    遠程會議是視頻會議系統實現的最基本功能，通過視頻會議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發言。

    系統提供主席控制、導演控制、自動輪巡、語音激勵四種模式供用戶自主選擇，以滿足不同用戶的個性化需求。

    發言方可以利用系統提供的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會議所需材料通過第二路視頻通道傳送到其他會場，這樣各與會會場即可同時看到發言會場的畫面和會議輔助資料的圖像。

    多個會場召開數據會議時，可實現應用共享、文件傳輸、電子白板、多方交談，大大改善了傳統遠程會議在交互協作性方面的不足。

    會議內容可進行實時錄像，一方面提供基于Web的錄像點播服務，便于沒有參加會議的人員查看會議資料，一方面也作為會議資料進行保存。

    遠程培訓

    人才是企業發展的源動力，現代企業越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業的整體競爭力。借助于視頻會議系統，企業總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。

    培訓過程中，視頻會議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。

    值得一提的是，講師的培訓過程、培訓資料、操作步驟均可同步數字錄像，以流媒體形式發布，便于員工以點播形式自我學習。

    異地招聘

    在前面說到，人才是現代企業發展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統，企業不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節省大量時間和精力。

    在使用視頻會議系統進行面試的時候，各地應聘人員無需到達公司總部，只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門或主管領導的面試；部門主管領導出差時，在異地分支機構就可以對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試。在遠程應聘過程中，面試人員可展示個人資料（證書、學術成果等）并進行同步講解、可利用系統的雙流功能在線完成招聘方提出的考核要求（編寫應用軟件代碼、進行項目策劃等），實現互動交流。

    面試過程還可進行現場抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對完善企業的人才庫非常有效。

異地貿易、合作

    對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。

    借助于該視頻平臺，企業可聯合多家貿易合作伙伴進行多方協商，全面了解市場情況，快速制定貿易策略。同時，企業還可以安排客戶“走進”企業，在異地觀看總部的產品展示、參加公司的大型慶典等，讓客戶全方位、多角度了解企業的產品、服務和文化。

    結束語

    近年來，隨著中國“入世”，中國經濟的騰飛為世界所矚目，在國際貿易上也扮演著越來越重要的角色，中國，已經成為世界性的投資熱土，不僅一大批中國本土企業迅速崛起，世界五百強企業也紛紛在中國設廠入駐。這種世界性的經濟格局決定了當今企業的范疇正在逐漸跨越國界，因此，實時溝通的需求就更為迫切。為了滿足企業全方位的遠程溝通需求，科達適時推出了面向企業的視頻會議解決方案。該方案以功能實用、操作簡便為設計目標，充分整合企業現有資源，在已有基礎網絡上即可進行安全穩定運行，快速構建無阻隔的溝通平臺，為企業在競爭激烈的商業環境中贏得先機，搶占制高點。