隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，人員和分支機(jī)構(gòu)的增多，許多成長的“煩惱”便不可避免地相伴而生：比如管理問題、溝通和效率的問題。這時候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往會發(fā)現(xiàn)，為了溝通，他們不得不花費大量的成本，比如各種會議費用、差旅費用，以及相關(guān)的時間成本，但效果卻往往差強(qiáng)人意。作為中國民營IT技術(shù)服務(wù)的高新企業(yè)、IBM公司系列產(chǎn)品在中國地區(qū)全行業(yè)授權(quán)分銷商的中國深圳華成峰實業(yè)有限公司（以下簡稱華成峰）就一直面臨著這樣的難題。但是，通過采用深圳市華思創(chuàng)科技有限公司（以下簡稱華思創(chuàng)）的UCmeeting視頻會議系統(tǒng)解決方案，華成峰集團(tuán)得以通過公用互聯(lián)網(wǎng)這一低成本的方式，使集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)可以輕松地隨時召開遠(yuǎn)程視頻會議，從而避免了傳統(tǒng)會議時間和費用成本過高，而效率又相對低下的問題，使企業(yè)破除會議成本之重，解決了成長的煩惱，提高了競爭力。

    項目背景

    公司總部位于國家重點產(chǎn)業(yè)園區(qū)深圳市高新科技園，辦公面積逾一萬平米。作為專業(yè)的分銷商，華成峰擁有遍及全中國的銷售網(wǎng)絡(luò)，已在北京、上海、廣州、南京、武漢、成都、沈陽、重慶、福建、南寧、昆明、貴州、太原、山西、香港等地設(shè)立幾十個分公司和辦事機(jī)構(gòu)，并在英國、埃及、泰國、印尼、尼日利亞、肯尼亞、孟加拉等國家及地區(qū)設(shè)立了海外辦事處，業(yè)務(wù)范圍輻射歐洲、亞洲、非洲，是國際化、實力型高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有成熟穩(wěn)健的客戶體制、分銷體制、技術(shù)體制、物流體制等戰(zhàn)略體系和現(xiàn)代化的研發(fā)、測試、實驗環(huán)境。經(jīng)過十余年的發(fā)展，公司實現(xiàn)了快速增長，年銷售額達(dá)20億元。經(jīng)過十余年不懈的努力，華成峰公司目前在全國擁有員工800多名，已發(fā)展成為擁有8家全資控股公司的集團(tuán)企業(yè)，憑借雄厚的技術(shù)實力與優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，華成峰在競爭激烈的IT行業(yè)中迅速成長，逐步建立了一個以華南為中心，輻射華東、華北、西南、西北以及海外的穩(wěn)定、高效的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

    但隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，以快和低成本著稱的華成峰集團(tuán)，在溝通、管理上卻陷入了一種成本和效率的難題。華成峰在全國的分支機(jī)構(gòu)達(dá)20多家，而且還與許多境外公司有相關(guān)業(yè)務(wù)，為此，要召開許多專門的會議。而傳統(tǒng)會議花費的時間成本、差旅費用、會務(wù)費用等可謂不菲，而且日益攀升，但效果卻并沒有隨成本的上升而提升。在綜合考慮之后，華成峰集團(tuán)決定采用遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，來節(jié)省每年大筆的會議費用，提高溝通的效率。

    需求分析

    然而，哪一種解決方案更符合華成峰的需求特點，并在成本和效率方面更勝一籌呢？

    要構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)，華成峰可以采取二種方式：一、鋪設(shè)專線；二、利用公眾互聯(lián)網(wǎng)。一直以來，視頻會議系統(tǒng)市場是專線占據(jù)主流，但鋪設(shè)專線費用不菲且實施復(fù)雜，另外，相關(guān)的視頻會議系統(tǒng)硬件設(shè)備價格高昂，維護(hù)和管理的成本也不低。因此，除非是企業(yè)已經(jīng)鋪設(shè)了專線，出于投資考慮，可能會選擇專線視頻會議系統(tǒng)。

    而公眾互聯(lián)網(wǎng)無需鋪設(shè)專線，具有成本低廉，接入靈活的特點，但是，大多數(shù)的基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件視頻會議系統(tǒng)，其與PSDN線路的互通質(zhì)量和穩(wěn)定性不高。在綜合比較權(quán)衡之后，基于互聯(lián)網(wǎng)華思創(chuàng)統(tǒng)一通信會議系統(tǒng)UCmeeting，進(jìn)入了華成峰的視野。

    解決方案

    深圳市華思創(chuàng)科技有限公司是國際領(lǐng)先的統(tǒng)一通信視頻會議解決方案提供商，公司主打產(chǎn)品UCMeeting榮膺“第十二屆中國國際軟件博覽會金獎。華思創(chuàng)UCMeeting，是基于下一代網(wǎng)絡(luò)平臺的 電信級應(yīng)用產(chǎn)品，它主要依靠SIP協(xié)議進(jìn)行通信，集成了語音、視頻、數(shù)據(jù)、即時消息、Presence等強(qiáng)大的多媒體業(yè)務(wù)，實現(xiàn)各類多媒體遠(yuǎn)程協(xié)同通信。與傳統(tǒng)的電視電話會議、企業(yè)級視頻會議系統(tǒng)相比， HOSTCON UCMeeting作為統(tǒng)一通信的殺手級應(yīng)用，實現(xiàn)了電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的完美融合，不僅能幫助運營商充分、有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)大業(yè)務(wù)增長點；而且對廣大的中小企業(yè)來講，無初期系統(tǒng)購置成本，只需向運營商申請業(yè)務(wù)開通，配備簡單的終端設(shè)備（如PC、PSTN電話、SIP電話、USB電話等）即可舉行會議，輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的夢想。

    在充分考察了華成峰集團(tuán)全網(wǎng)基于TCP/IP協(xié)議，用于日常業(yè)務(wù)會議和培訓(xùn)為主的特點，華思創(chuàng)為其在華成峰集團(tuán)總部安裝大會議室模式的視頻會議系統(tǒng)。全網(wǎng)工程包括總部1個節(jié)點、14個分支節(jié)點，其中深圳總部作為中心節(jié)點，是整個會議系統(tǒng)的控制中心.

    這樣，無需鋪設(shè)專線，通過公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，華成峰集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間以及與海外合作伙伴之間，就可以隨時召開遠(yuǎn)程視頻會議，避免了傳統(tǒng)會議溝通造成的成本之重，同時極大地提高了效率。

    而更讓華成峰滿意的是，整個工程實施時間只用了一個月，并且服務(wù)支持十分到位。在使用了一段時間后，華成峰對華思創(chuàng)下一代統(tǒng)一通信視訊會議系統(tǒng)UCmeeting的評價是：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，確實能解決很多問題。為提升市場反應(yīng)靈敏度，為提升效率和降低成本，發(fā)揮了不可替代的作用。