提起視頻會議系統，可能很多人腦海中呈現的是固定會議室中的豪華“視頻會議”裝置，所有參會人員都必須到豪華的專用會議室進行。但是，根據目前的商業氛圍，硬件視頻會議模式已經無法滿足要求快速響應的商業競爭，昂貴的費用代價、固定的使用場所，使組織機構轉向應用靈活、容量大、兼容性強的軟件視頻會議系統。

　　據國際著名的通信研究機構Wainhouse Research預測，未來全球硬件視頻會議設備銷售的增長約為18%，而軟件視頻會議的增長則將達到144%。顯然，后者將是未來的發展趨勢。

　　而根據《中國計算機報》的用戶調查數據顯示，目前中國6成的企業還未采購視頻會議產品，在采購意向中客戶也更傾向于采購軟件視頻會議系統。這不能不說是國人采購IT產品觀念的一大質變，從或笨重或價格昂貴的硬件采購到選擇軟件系統，這確實已證實了國人IT整體素質和觀念的提升。軟件的價值越來越被認可的背后，是軟件視頻會議系統所具有的獨特優越性。

　　軟件視頻會議系統應需而生

　　溝通是組織的天然需求，從電話到IM，從多方電話會議到高級裝備的硬件視頻會議，無不是為了溝通的達成，統一通信的概念也在逐漸的產品化。但實現是，所謂的“統一通信”離普通的公司單位還很遙遠，如何整合現有網絡及硬件設備搭建自己的“通訊平臺”成為CIO們最為關注的問題。而軟件視頻會議則從桌面到會議室，充分滿足個人部門間的協作溝通需要，數據文檔的分享交流，顯然更適合目前企業政府協同辦公的需要。

　　在目前的技術條件下，軟件視頻會議在音視頻質量上已非常接近硬件系統的效果。相比之下，軟件視頻會議具備許多優勢，包括豐富的數據協作、會議管理和控制功能；非常方便的系統安裝部署、擴容和產品升級；使用靈活，可以隨時隨地地召開網絡會議；還有滿足客戶個性化的定制等等。

　　如一個全球性或全國性的企業單位組織，它需要將系統覆蓋總部、省、市、縣四層級的所有營業網點，如果選擇硬件視頻會議產品將是一個天價工程，而軟件視頻會議的大容量則完全適合大規模的擴展；所具有的高兼容性也可整合原有網絡設備及硬件視頻會議產品，以高性價比將會議系統直接部署到各個PC終端，形成強大的協同辦公體系，迅速提高溝通和決策效率。

　　此外，軟件會議具有更強大的行業適用性，可以根據行業客戶不同的需求，來靈活實現其個性化的功能如企業關注的銷售數據和培訓系統功能，這是硬件視頻會議所不能具有的優越性。

　　軟件視頻會議系統順勢而榮

　　就目前產品技術而言，中國目前市場上的硬件視頻會議產品領先程度與國際相對持平。根據CCW(計世資訊)數據，目前國外品牌占據中國硬件視頻會議市場的絕對優勢，產品應用及客戶的選擇已非常成熟；而軟件視頻會議市場則由國內品牌獨占熬頭，國內廠商的技術、用戶數量和體驗遠遠高于國外廠商。

　　隨著計算機和網絡帶寬的性能提升，以及國人對軟件價值的認識，影響軟件視頻會議發展的幾個因素均已突破，軟件視頻會議漸成普及之勢。相比兩三年前中國市場上曾有上百家軟件視頻會議廠商的熱鬧場面，經過幾年的市場檢驗，目前中國軟件視頻會議廠商已分層完畢，競爭已成為技術能力和整體運做能力的比拼。

　　軟件業是IT行業的根本，也是IT行業發展的晴雨表。軟件視頻會議的興起發展將成為中國軟件業發展的一個典型代表，事實證明，技術持續創新、注重服務、適應客戶需求的軟件將成就前景無限。