現(xiàn)在，勝利油田臨盤采油廠的溝通方式正在發(fā)生巨大變化。“我們不必再為開會(huì)而發(fā)愁了。視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，不僅使我們隨時(shí)隨地可以舉行會(huì)議；更為重要的是，我們因此實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，大大提高了工作效率。”勝利油田臨盤采油廠的相關(guān)負(fù)責(zé)人在談到視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)高興的說。

    據(jù)了解，通過攜手華為3Com（以下簡(jiǎn)稱H3C）建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，勝利油田臨盤采油廠實(shí)現(xiàn)了各類日常會(huì)議的本地化，節(jié)省了以往會(huì)議所花費(fèi)的大量財(cái)力、精力和時(shí)間；在加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流的同時(shí)，進(jìn)一步提高采油廠的生產(chǎn)力，大大增強(qiáng)了“數(shù)字油田”的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

內(nèi)部溝通有待加強(qiáng)

    勝利油田是我國(guó)重要的石油工業(yè)基地，地處渤海之濱的黃河三角洲地帶，臨盤采油廠作為其中最重要的采油廠之一，下設(shè)多個(gè)采油作業(yè)單位。在此之前，采油廠實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)調(diào)度人員坐在調(diào)度室和辦公室里通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，僅用幾分鐘時(shí)間就能將采油廠的生產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)情況、油井作業(yè)情況、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況等一目了然，然后迅速作出決策，并通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)到基層單位，使決策及生產(chǎn)能在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。

    不過，由于采油業(yè)的特殊性，各作業(yè)單位分布在不同的采油點(diǎn)，相互之間相距較遠(yuǎn)。采油廠每天的例會(huì)以及每次培訓(xùn)，都會(huì)有大量的人奔波于各作業(yè)單位與辦公樓之間，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。因此，如何有效縮減相關(guān)成本，提升效率，成了采油廠進(jìn)一步提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要方向。

    這個(gè)時(shí)候，視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入了采油廠領(lǐng)導(dǎo)們的視線。據(jù)了解，視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過視頻、聲音、數(shù)據(jù)等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。因此，視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對(duì)于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和培訓(xùn)等有著舉足輕重的作用。

    考慮到每一次溝通都需要召集相關(guān)人員到場(chǎng)，每次溝通都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)成本，而且，還耗費(fèi)了大量的人力機(jī)會(huì)成本，包括時(shí)間和精力等。基于此，臨盤采油廠決定建設(shè)一套高清晰的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

精挑細(xì)選建視頻會(huì)議

    在綜合考慮了各視訊廠商提供的方案后，臨盤采油廠決定采用H3C先進(jìn)的視訊方案來改善這種狀況，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

    臨盤采油廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示：“由于視頻會(huì)議系統(tǒng)關(guān)系到采油廠未來的發(fā)展，考慮到我們自身的實(shí)際網(wǎng)速等情況，我們希望這一系統(tǒng)在低帶寬的網(wǎng)速情況下要能夠提供高清晰的視頻會(huì)議。在這方面，H3C給我們留下了深刻印象。”據(jù)H3C技術(shù)工程師介紹，根據(jù)臨盤采油廠現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的部署及其需求狀況，H3C為其建設(shè)了一套技術(shù)先進(jìn)的高清晰視訊系統(tǒng)。整個(gè)視訊系統(tǒng)采用了業(yè)界先進(jìn)的ME5000型MCU和MG 6030視訊終端，視訊網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)臨盤采油廠。其中，ME5000作為H3C推出的一款為行業(yè)用戶定制的基于H.323組網(wǎng)的旗艦視訊會(huì)議產(chǎn)品，具有大容量接入的特點(diǎn)，能支持256個(gè)768K速率的終端同時(shí)接入；同時(shí)，ME5000還支持先進(jìn)的H.263、H.264視頻編碼協(xié)議和H.239雙流等協(xié)議，能夠提供高質(zhì)量的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信功能。而MG 6030視訊終端作為國(guó)內(nèi)首款支持H.323和SIP終端的產(chǎn)品，支持H.261/H.263/ H.264視頻編碼技術(shù)，不僅在低帶寬下可為用戶提供高畫質(zhì)的圖像，而且通過很低的投入即可實(shí)現(xiàn)64K-2M速率的會(huì)議。

視訊系統(tǒng)釋放“數(shù)字油田”活力

    如今，隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的建成，臨盤采油廠的辦公效率得到了極大的提高。通過建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，臨盤采油廠實(shí)現(xiàn)了各單位之間實(shí)時(shí)的多媒體會(huì)議功能，進(jìn)行多方之間的音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等各方面的交流。各單位的人員，通過簡(jiǎn)單的操作，就可以一邊召開視聽會(huì)議、一邊進(jìn)行電子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享，網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等。同時(shí)，在會(huì)議過程中，各單位的人員可以很方便的根據(jù)需求進(jìn)行討論、文字交流和文件傳輸，這些功能使會(huì)議、培訓(xùn)更加全面豐富。

    對(duì)于H3C視頻會(huì)議的出色表現(xiàn)，臨盤采油廠的領(lǐng)導(dǎo)給予了充分肯定。同時(shí)他們表示：“事實(shí)上，我們更看重H3C的品牌和綜合實(shí)力。在此之前，我們也曾經(jīng)使用過一些小廠商的軟件視頻終端，不僅效果較差，而且后續(xù)服務(wù)沒保證。H3C在產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)能力上讓我們感覺很踏實(shí)。”

    H3C獲得的服務(wù)平臺(tái)作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的IP全業(yè)務(wù)解決方案供應(yīng)商，H3C擁有超過300人的專職服務(wù)人員為全球用戶提供7×24的服務(wù)支持，并以規(guī)范、統(tǒng)一、易獲得為宗旨全面保證為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，基于全球化的技術(shù)、人才、經(jīng)驗(yàn)和質(zhì)量管理的研發(fā)平臺(tái)，H3C確保提交到用戶手中的都是高品質(zhì)的產(chǎn)品。

    正是這種領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)、過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的服務(wù)體系，不僅使H3C的視訊系統(tǒng)在政府、金融、電力、教育等行業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用，同時(shí)，也深深打動(dòng)了臨盤采油廠。如今，隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的建立，“數(shù)字油田”煥發(fā)出了新的活力！