·項目背景
目前集團有大約120個辦公地點,地理位置分散,再加上系統(tǒng)內各公司會議及培訓相對較多,系統(tǒng)內多點會議(>10點)經常發(fā)生,調查最大會議用戶數(shù)約為35個點。
集團下屬廣東江蘇公司有大約50多個辦公地點,分散在全國各地,由于營銷的需要,各地也經常需要進行多點之間的會議,預計最大會議用戶數(shù)約為20個左右。
上海總部、江蘇、其他工廠等也不同程度存在移動辦公多點會議的需要。
因此,根據上述背景,需要購買一套基于分布式部屬;滿足多點開會的需要;滿足移動辦公需要;同時能有效和現(xiàn)有SONY硬件MCU(或將來采購的POLYCOM)互聯(lián)的視頻會議系統(tǒng)。
·視頻會議具體應用要求
除了正常的音視頻功能以及數(shù)據協(xié)作功能外,還需要能夠滿足今后應用的需要,具體內容如下:
1、增加匿名登陸功能,匿名用戶只要有會議密碼可以參加會議,匿名用戶具備回放功能。
2、增加在會議室中主席可以設定用戶查看視頻的路數(shù)(1-9路)功能,建立的會議室在不同場合可以設定不同的視頻數(shù)。
3、在會議室中增加視頻輪詢功能,主席可以讓幾路視頻輪詢。
4、系統(tǒng)語言需支持簡體中文、繁體中文、英文三種語言。
5、軟件視頻會議系統(tǒng)能夠與Sony MCU互通問題。
6、提供硬件設備看到軟件主席指定的四路視頻功能。
7、獨立的軟件客戶端能呼入基于標準H.323硬件MCU的IP地址參加硬件會議。
8、可以召開整個集團公司都能夠參加的級聯(lián)會議。
·采用視頻會議系統(tǒng)后的效益分析
視頻系統(tǒng)建立以前都需要參會人員通過飛機、汽車參加相關會議,還需要其他相關人員接待。每個月整集團公司所有會議、培訓所發(fā)生的費用大約需要8萬元,并且參加會議花費時間較長。山大聯(lián)潤視維視頻會議系統(tǒng)啟用后,在使用該系統(tǒng)召開會議的同時,還借助該系統(tǒng)進行員工的遠程培訓、技術和業(yè)務討論等活動,帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本,可以極大地降低整個集團公司的運營成本。
·視頻會議系統(tǒng)結構
為了滿足支持大容量會議人數(shù)、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。視維網絡視頻會議系統(tǒng)在此方案中將采用主從服務器結構, 3臺高端專用服務器作為視頻會議服務器,可容納多點同時開會,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能要求。主服務器放置在廣東,從服務器共2個,分別放置在江蘇、上海。所有接入的服務器和客戶端采用同一ISP的線路。其中安裝服務器端軟件的服務器必須有客戶端可以訪問的固定的IP地址,推薦使用1000M服務器專用網卡,以保證正常的音視頻信號的傳輸。另外需要考慮的一點是將服務器放置在主干/核心交換機上,使服務器和客戶端的路由/交換性能達到最佳效果。其網絡拓撲圖如下:
主從服務器級聯(lián)拓撲圖