為增強全市國土資源系統(tǒng)各部門工作交流手段,提高工作效率,節(jié)省會議經(jīng)費,根據(jù)“金土工程”建設要求,廣東佛山國土資源局積極推進“市局-分局-國土所”三級視頻會議系統(tǒng)建設,通過實地考察和測試,優(yōu)先選用了山大聯(lián)潤公司的視維SuperV視頻會議系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)及時地與省廳及國土資源部溝通。
之前佛山國土資源局與各地分局一般利用Email方式與總部之間進行數(shù)據(jù)傳輸,但這種溝通弊端很對,不能滿足時時互動的溝通需求;山大聯(lián)潤的視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)了佛山國土局與各地分局之間能夠進行及時、準確的信息交換。
佛山市國土局啟用視維視頻會議系統(tǒng)主要用于:
1、日常會議。支持由市局發(fā)起的含市局、分局及所有的國土所全體人員參加的大型視頻會議;支持由分局發(fā)起的含分局及所屬國土所的中型視頻會議;支持由某科室、工作組、個人發(fā)起的小型視頻會議。通過視維視頻會議及時地召開日產(chǎn)的工作會議,使政策及時地上傳下達,并節(jié)約了大量的差旅費用,節(jié)約了時間做更重要的工作,提高了工作效率,成為佛山國土資源局有力的辦公助手。
2、業(yè)務培訓。借用視維v6.1產(chǎn)品強大的數(shù)據(jù)功能,進行各種遠程互動式業(yè)務培訓。使用視維v6.1新產(chǎn)品強大的數(shù)據(jù)功能使業(yè)務培訓更加生動有趣,尤其是ppt、多媒體播放、pdf文件等資料的同步傳輸,給與大家現(xiàn)場培訓的感覺,加大了學習力度,提高了大家的興致,使業(yè)務培訓開展的有趣、高效。
3、與省廳、國土資源部的硬件視頻會議互聯(lián)互通,進行視頻和音頻的交互,數(shù)據(jù)及時地傳輸,實現(xiàn)政策及時的上傳下達,更好地為人民全心全意服務。
尤其是在5.12大地震過后,國土資源部門擔負的抗震救災工作非常繁重,任務非常艱巨,面臨的形勢十分艱巨。市國土資源局召開局機關和各縣局、分局科(股)室副職以上干部參加視頻會議,全面部署震后次生地質(zhì)災害監(jiān)測預防、服務災民安置、服務災后重建工作。
在使用視頻會議召開全局工作會議后,國土資源局領導這樣評價視維:視維視頻會議遠程辦公平臺,使各分局與總局化為一體,思想統(tǒng)一。與之前的硬件視頻會議設備相結(jié)合,提供以電子郵件、即時通訊為核心的網(wǎng)絡綜合通訊平臺,面向項目與團隊管理的交流協(xié)作工具,以及以知識管理為基礎的辦公事務關系管理功能,實現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通,杜絕資金和資源浪費,具有簡單、方便、安全、實用的特點。視維協(xié)助佛山國土資源局開創(chuàng)協(xié)同辦公新局面。