中國石化是一家上中下游一體化、石油石化主業突出、擁有比較完備銷售網絡、境內外上市的股份制企業。作為全國性的大型企業，各地分公司以及部門和部門之間的溝通肯定是必不可少。日常的溝通方式如電話、網絡工具如QQ、郵箱之類，他們都在使用，電話的費用很高，這是大家都清楚的。另外電話無法解決共享文檔的問題。網絡工具可以傳輸文檔，但是也不能同步探討。在這個時候，網絡視頻會議，很好的彌補了電話以及QQ郵箱之類的不足。

    經過一段時間和同類產品的比較，中石化選擇了南京騰商視頻會議系統，用作內部開會以及員工培訓。所有人員登陸會議室以后，就可以看到所有人的視頻，彼此之間也都能語音交流。正式開會過程中，管理員只要點一下全場靜音，就可以關閉除了1號和2號位置外所有參會人員的聲音，從而有效管理會議秩序。如果有其中個別人員沒有音頻設備，還可以用文字方式和大家交流。另外，文檔共享方面，大家可以共同觀看、共同標注、共同討論。白板功能也能更好地作展示。

    最重要的一點是使用方便。騰商視頻會議軟件的最大優勢就在于不需要安裝客戶端，只要有一臺能上網的電腦，隨時隨地都可以開會。會議的終端可以在會議室，也可以是個人電腦。當管理人員、業務人員身處外地，或者因其他原因無法在會議室開會時，打開個人電腦，連上網線，或者找個網吧，就可以及時參加工作會議。