信息技術的迅猛發展，改變了各行各業的傳統工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯網技術的充分應用等導致了行業間競爭的全球化，這就要求現代部門、企業要具備更加靈敏的神經，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業的競爭力。雙向視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會的方便、快捷、高效、快節奏，它為用戶帶來的經濟效益，使雙向視頻會議系統的使用正在向各行各業滲透，給這一市場注入了新的活力。如何根據自身業務的要求，量身定制，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的視頻會議系統，做到既能滿足業務需求，又能節省資金，技術工作者需要做進一步的研究和探討。

    一、視頻會議系統的設計要求

    視頻會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網絡環境、網絡設備的承載量分析、MCU的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等；視頻會議的設備選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。技術人員要 對市場上的有關設備進行了解調研，熟悉市場上主流設備的技術特點與功能，對成功的案例進行實地考察與研究，對各種不同的技術方案進行對比、分析，請有關專家對方案進行優化，做到物盡其用。

    二、視頻會議系統的分類

    根據業務需求分類，大致可以分為教學型的雙向視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、商務型視頻會議系統（即桌面型視頻會議系統）；按使用頻度分，又分連續型視頻會議系統、一般性會議系統；按設備結構分，可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。各種不同的分類，為用戶提供了更為廣闊的選擇空間，為各種不同的需求提供了一個定制的標準。對于需求分析不明確的用戶，帶來的后果就是用金錢作為沉重的代價，花錢買教訓，為了避免大家少走彎路，下面我們一同探討一下視頻會議系統的需求分析。