作為企業管理者，隨著企業的日益壯大，工作上需要即時的與公司各部門和各個分公司進行即時的交流，于是公司決定采用視頻會議的辦法來解決公司內部和公司總部與旗下分公司的交流問題！作為沒有接觸過視頻會議的企業，應該如何正確的選擇一個視頻會議系統的解決方案呢？又如何來選擇視頻會議的設備呢？

隨著通信技術的發展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加。選擇視頻會議系統方案，不僅要考慮方案的優劣，更重要的是要根據業務范圍、性能價格比、運營維護成本、組網靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統。

視頻會議系統建設的目的在于開展應用，不要盲目地把建設視頻會議系統當作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統所能開展的業務。在全網應用中，應開展多項大型綜合業務，實現一網多用，以有效解決網絡業務單一、利用效率不高的問題。

建設視頻會議系統，必須考慮性價比問題，在實際中，應充分考慮視頻會議系統的建設成本，運營維護成本，周邊設備成本等等，根據自己的業務需要選擇硬件、或者軟件的實現方式。

管理問題是系統建成以后值得關注的問題，一套系統是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質的技術人才及信得過的廠家，對系統進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統使用情況監督，以促進對系統的應用。