當今，社會經濟等各方面的快速發展對政府工作效率和社會服務能力提出了越來越高的要求，中央政府要求各級政府充分利用現代的電子和信息技術加強政務信息化建設，促進政府行政效率和行政能力的提升。

    政務信息化是一個龐大的系統，視頻會議系統尤其是軟件視頻會議系統的應用，是政府部門政務信息化建設的一項重要內容。表現在：

    1、視頻會議系統尤其是軟件視頻會議系統滿足了政府部門高效率、低成本溝通的需求。

    2、政務信息化建設需要充分利用現代多媒體通訊技術為行政管理服務。

    需求：

    1、各級部門由于機構龐大、人員數量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調，因此對溝通和協作的要求更加迫切。

    2、傳統的會議溝通，需要參與會議的人從各地各處在同一時間趕到同一個地方；需要消耗大量的旅途費用和會議費用，個人參加會議也會舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會給會議的正常進行帶來不利的影響。

    總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

    根據對稅務視頻會議系統的需求分析，視維為稅務所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務視頻會議系統我們采用了以下設計思路：

    1、視維視頻會議系統可靠性

    系統體系結構簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求；

    系統具備在規定的條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作；

    系統故障率低，維護維修方便；

    2、視維視頻會議系統易擴展性

    系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地；

    系統具有高度的可擴展性，能適應各部門或人數數量的增加不斷提高性能；

    功能組件模塊化、插件化，新增模塊調試不會或盡可能小的影響到現有功能的正常運行；

    3、視維視頻會議系統易操作性

    服務器安裝方便管理簡單，操作容易掌握；

    系統參數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便操作簡單；

    客戶端登錄及常規操作簡單易用，無需復雜的配置工作；

    視維視頻會議系統在稅務局完善的硬件條件下，通過網絡即時通訊技術，可以實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。 本系統具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環境下，實現真正的無紙化會議和辦公。 視維視頻會議系統的開通對稅務局系統提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為加快電子政務的建設打下了良好的基礎。全省市縣將利用這一系統開展各類會議、科技培訓、工作交流，充分發揮系統功能，帶來的間接經濟效益已遠遠大于因傳統會議帶來的的人力物力成本，為促進全省信息化建設作出更大的貢獻。

    山大聯潤視維視頻會議系統啟用后，不僅可以召開會議，還可以進行培訓、上級精神的傳達、下級的工作匯報等活動，帶來的間接經濟效益遠遠大于直接節省的傳統會費成本，可以極大地降低整個政府機構的辦公費用。