吉林省九臺市氣象局負責對本行政區內的氣象活動進行指導、監督；負責本行政區內氣象探測資料的匯總、分發和組織管理；加強氣象信息員隊伍的管理；不斷擴大氣象預警信息發布覆蓋面；開展雷電防護、人工影響天氣等工作的安全和設施檢查；穩定提高氣象災害監測水平等。為了能夠更好的服務社會，協調所有部門之間的關系，九臺市氣象局需要一個便捷高效的內部溝通平臺，用來提高各分支機構間的管理溝通效率，有效傳達最新最準確的氣象信息、管理信息及知識培訓的進行，支持和優化內部管理和信息傳遞等過程中的各個階段。

    經過一段時間的產品選型和技術測試，最終選用了視維視頻會議系統。該系統所提供的媲擬DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，使九臺市氣象局與下屬單位的溝通從傳統的桌面會議討論提升為現代化的網絡會議，充分提高了會議的效率，大大減少了員工開會的各類交通、會場費用，輕松實現各單位間的任務下達、工作管理及工作討論，使氣象信息更加準確。通過視維視頻會議系統進行的各類技能培訓，免除了集中培訓給各個部門工作帶來的不便。視維視頻會議的成功應用為九臺市氣象局打下良好的信息化基礎。