從江陰市現代教育技術中心了解,在“四項配套”、“區域教育現代化”、“義務教育高位均衡發展示范區創建”等工程的推動下,江陰市中小學辦學條件得到了極大的改善。目前,全市學校共裝備微格錄播系統27套、交互式電子白板379套、已有3272個普通教室實現了“班班通”,占全部普通教室的98.2%。
然而,在對教育裝備管理的過程中,以下三方面的不足日益彰顯:(1)裝備使用情況反饋缺乏及時性,管理滯后;(2)紙質臺賬記載資源消耗量大,且不易保管;(3)裝備使用的相關檢索及統計分析非常困難,很費時,效率低。
為解決以上問題,實行裝備、使用、登記、維護管理一體化,更加規范學校各專用教室和技術裝備的實時管理,江陰市現代教育技術中心從2009年開始依托校園網絡,嘗試自主開發“專用教室管理系統”,實現各專用教室管理網絡化和臺賬記錄無紙化。
“專用教室管理系統”包括“網絡教室學生機使用登記”、“專用教室使用登記”、“專用教室裝備管理”三個模塊。其中“網絡教室學生機使用登記”讓學校計算機網絡教室每學期節省了幾百本的學生上機登記簿,既節省了大量的資源,又有利于網絡教室的環境衛生,且電子化的使用記錄比傳統紙質記錄更容易檢索,保存期更長;“專用教室使用登記”讓專用教室的使用者更方便快捷地記載使用情況,同時也讓學校管理人員通過網絡及時了解各專用教室使用情況;通過其統計功能,可以更便捷地對專用教室的使用情況進行統計匯總,便于進行管理分析和跟進式督促。“專用教室裝備管理”則幫助學校實現了“裝備入庫”、“裝備借還”、“裝備維修”、“裝備報廢”、“裝備申請”等一體化管理,學校管理層通過該平臺就能清晰地了解各專用教室的裝備明細情況和裝備狀態,有利于學校能根據現用裝備情況有計劃、有針對性地增添教育技術裝備。
目前,“專用教室管理系統”在全市推廣應用,將在全市中小學校實踐過程中不斷探索和完善。