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統(tǒng)一通信使IP聯(lián)絡(luò)中心如虎添翼

來(lái)源:企業(yè)網(wǎng) 更新日期:2011-02-17 作者:佚名

    統(tǒng)一通信(UC)是一個(gè)概念,延伸到了企業(yè)的各個(gè)方面,從企業(yè)軟件到辦公應(yīng)用程序,再到IP聯(lián)絡(luò)中心。事實(shí)上,有人假設(shè)UC來(lái)源于聯(lián)絡(luò)中心,因?yàn)槠渲械囊恍┖诵膽?yīng)用例如狀態(tài)顯示和即時(shí)通信(IM),都是聯(lián)絡(luò)中心的主要組成部分。今天,UC正在以前所未有的方式使IP聯(lián)絡(luò)中心提高效率和增加功能。

    IP聯(lián)絡(luò)中心的起源:UC和聯(lián)絡(luò)中心有相似的血緣

    統(tǒng)一通信包括許多供最終用戶使用的提高效率的應(yīng)用,其中有前面提到的狀態(tài)顯示和IM,除了這些還有視頻會(huì)議和協(xié)作功能。UC的目的是使用這些應(yīng)用來(lái)提高和擴(kuò)展最終用戶的效率和可訪問(wèn)性。那些有幸能使用UC應(yīng)用的人能夠使用他們選擇的終端設(shè)備和這種通信方法聯(lián)絡(luò)到任何地方的其他UC用戶。

    他們可以發(fā)送和共享文件,發(fā)起會(huì)議,訪問(wèn)信息,參加視頻會(huì)議和把另外一方也邀請(qǐng)到會(huì)議中來(lái)。這類似于聯(lián)絡(luò)中心中管理員或座席人員可以做的事情。

    聯(lián)絡(luò)中心,從另一方面來(lái)講,是關(guān)注組織的。聯(lián)絡(luò)中心的目的是實(shí)地為呼入用戶服務(wù)和提供支持,銷售或提供其他服務(wù),或通過(guò)安排呼出來(lái)達(dá)到相似的目的。相對(duì)于UC關(guān)注最終用戶,它更側(cè)重于客戶和業(yè)務(wù)成效。

    然而,這些工具用來(lái)管理UC,因?yàn)樗婕暗浇?jīng)營(yíng)企業(yè)和聯(lián)絡(luò)中心,所以是相同的。在聯(lián)絡(luò)中心中,座席人員基本上都使用軟件,在UC中,我們稱作狀態(tài)顯示 -- 我們知道座席人員什么時(shí)候和什么地方,他們談了多長(zhǎng)時(shí)間,和誰(shuí)談的,把電話轉(zhuǎn)給了誰(shuí)和他們目前的狀態(tài)。在UC中,在線狀態(tài)顯示會(huì)告訴我們相同的信息。在聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)中,座席人員可以向管理員請(qǐng)教和通過(guò)交談獲得幫助。UC中同樣也能做到這一點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示它們趨于一致。

    統(tǒng)一通信如何改進(jìn)IP聯(lián)絡(luò)中心

    關(guān)鍵點(diǎn)不是哪一個(gè)最早出現(xiàn),然而 -- 許多的這些核心特征給UC和聯(lián)絡(luò)中心創(chuàng)造了好處。工商界人士現(xiàn)在都知道連接人們和流程,不論工人有多大的作用,提高個(gè)人和團(tuán)體的效率都有一段很長(zhǎng)的路要走。盡管UC可能來(lái)源于聯(lián)絡(luò)中心,UC的改進(jìn)現(xiàn)在正以非常有趣的方式改善著IP聯(lián)絡(luò)中心。

    例如視頻,不一定注定要成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心的基本元素,因?yàn)閼?yīng)用程序?qū)λ](méi)有要求。然而現(xiàn)在,IP聯(lián)絡(luò)中心的管理者們把視頻看作是提高能力和效率的一項(xiàng)有益的附屬。

    視頻普遍存在于UC中,不斷上升的視頻會(huì)議采用證明了這一點(diǎn),正蔓延到IP聯(lián)絡(luò)中心中,使人們產(chǎn)生了視頻成為企業(yè)必備工具的認(rèn)識(shí)。舉個(gè)例子,金融機(jī)構(gòu)可能會(huì)使用一個(gè)遠(yuǎn)程座席人員通過(guò)視頻來(lái)給在銀行中的客戶提供補(bǔ)充服務(wù),或者一個(gè)座席人員可能會(huì)把一個(gè)演示視頻呈現(xiàn)給客戶來(lái)指導(dǎo)客戶如何做。

    IP聯(lián)絡(luò)中心的另一個(gè)重要趨勢(shì)是,越來(lái)越多地使用專家座席人員來(lái)幫助一般座席人員。專家座席人員是某個(gè)領(lǐng)域的專家,他經(jīng)常幫助其他來(lái)訪座席人員解決具體的問(wèn)題,但他不屬于一個(gè)正式聯(lián)絡(luò)中心的一部分。例如,一個(gè)代理預(yù)約服務(wù)人員可能打電話從側(cè)面向技術(shù)人員尋求幫助。傳統(tǒng)上,座席人員遇到困難時(shí)就不得不需要獲知合適的專家資源來(lái)獲得幫助,但是如今,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸類然后聯(lián)系到合適的專家座席人員。專家座席人員的狀態(tài)已經(jīng)被跟蹤,IP聯(lián)絡(luò)中心可以通過(guò)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)來(lái)安排合適的專家座席人員來(lái)處理協(xié)助請(qǐng)求電話。

    最后,UC和IP聯(lián)絡(luò)中心融合在一起而形成的新的用戶聯(lián)絡(luò)渠道出現(xiàn)了。社交媒體渠道如Twitter, Facebook, Foursquare, LinkedIn等,正以迅猛的速度同時(shí)被UC和聯(lián)絡(luò)中心廠商接受。對(duì)UC最終用戶來(lái)說(shuō),社交媒體訪問(wèn)通過(guò)UC建立關(guān)系,使用戶更多地訪問(wèn)和增加效率。在IP聯(lián)絡(luò)中心中社交媒體起到同樣的作用,還成為有價(jià)值的客戶的信息來(lái)源,而且還可以使聯(lián)絡(luò)中心更有活力,響應(yīng)更快。

    UC和聯(lián)絡(luò)中心一度被認(rèn)為是不同的,但是他們的功能和技術(shù)是密不可分的。由廠商開(kāi)發(fā)的新功能保持了UC和IP聯(lián)絡(luò)中心的使用。聰明的IT管理人員將會(huì)認(rèn)識(shí)到,并最大限度地利用他們的相似之處。

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