摘要

    近日，桂林公積金管理中心積極響應(yīng)國家低碳綠色辦公號召，攜手全球最佳視頻會議系統(tǒng)品牌視維打造高效辦公協(xié)作平臺，通過公積金內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)管理中心與各區(qū)、管理部之間共20個不同地點的高效會議和培訓(xùn)，視維視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高公積金系統(tǒng)的辦事效能和服務(wù)質(zhì)量，降低了會議和培訓(xùn)帶來的時間、金錢和人員的消耗，確保公積金系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)管理中心服務(wù)社會，造福百姓的宗旨。

    需求分析

    桂林市公積金管理中心負(fù)責(zé)全市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的管理運作，主要有一個管理中心和分布在不同縣區(qū)的18個公積金管理部組成。每次開會或者培訓(xùn)，各基層管理部紛紛前往管理中心，不但耗費大量人力、物力和財力，還需要協(xié)調(diào)各部門人員和時間；同時，隨著公積金事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的單一語音的點對點溝通模式已經(jīng)不能滿足協(xié)作的需求，經(jīng)過深入市場調(diào)查和分析，視維視頻會議以其高清的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能和優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)為桂林市公積金管理中心提供了最佳解決方案。

    解決方案

    桂林市公積金管理中心是政府統(tǒng)一搭建的內(nèi)網(wǎng)，視維根據(jù)各公積金管理部的分布情況，將服務(wù)器架設(shè)在管理中心，并在管理中心搭建主會場，其他個區(qū)縣管理部為分會場。拓?fù)鋱D效果如下：

    視維視頻會議高清音視頻使會議和培訓(xùn)如同身臨其境，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作能夠?qū)崿F(xiàn)電子白板、政策文件、培訓(xùn)課件和公積金等應(yīng)用軟件的共享，大大提高了管理中心與各個公積金管理部以及公積金管理部之間的溝通協(xié)作，有效保證政策與會議精神的上傳下達(dá)和公積金系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。

    應(yīng)用情況

    高效工作會議——各管理部工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公積金管理中心全市會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于管理中心各管理部之間，通過視維視頻會議系統(tǒng)高清音視頻效果和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能，每個參會人員都能真切領(lǐng)會到會議精神，徹底結(jié)束了只有代表赴總部參會的傳統(tǒng)時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強(qiáng)了管理力度，暢通了政策上傳下達(dá)的通道，還大大縮減了傳統(tǒng)會議產(chǎn)生的人力、物力、財力的消耗。

    便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)——為了更好的服務(wù)百姓，造福社會，積極發(fā)展公積金事業(yè)，管理中心通過視維視頻會議系統(tǒng)定期對各管理部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，視維強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件以及公積金軟件共享給所有參加培訓(xùn)的人員，新員工也很快能夠正式上崗，得到不斷進(jìn)步。

    及時技術(shù)支持——除此之外，基層管理部公積金軟件或者操作出現(xiàn)問題時，只需要登陸到視維視頻會議系統(tǒng)中，就能夠及時與管理中心聯(lián)系，得到遠(yuǎn)程技術(shù)支持。

    結(jié)語

    總之，視維視頻會議系統(tǒng)在杭州市公積金管理中心的成功應(yīng)用為公積金管理事業(yè)開啟了通往無限溝通、高效運轉(zhuǎn)、低碳環(huán)保、綠色辦公的大門，得到上級部門的高度褒揚和百姓的歡迎，實現(xiàn)為人民提供更專業(yè)便捷的服務(wù)、造福百姓的宗旨，成為行業(yè)中的典范。