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視頻會(huì)議,救“恐會(huì)族”于水火

來源:投影時(shí)代 更新日期:2011-04-26 作者:思儀

    繼“啃老族”、“蟻?zhàn)濉敝螅翱謺?huì)族”近來成為網(wǎng)絡(luò)的流行一族。所謂的“恐會(huì)族”其實(shí)是討厭繁多會(huì)議的白領(lǐng)的自嘲。對(duì)于每天開不完的會(huì)議,網(wǎng)友們紛紛發(fā)帖自爆各種對(duì)付會(huì)議的“絕招”,有找“替身”開會(huì)的,有幫忙簽到的,還有人用消極娛樂的方式應(yīng)付漫長(zhǎng)的會(huì)議,甚至抓拍老總講話的神態(tài)曬在微博上。

    動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)……一些單位的“文山會(huì)海”讓很多年輕人頭疼不已。一天8小時(shí)的工作時(shí)間有近一半的時(shí)間花費(fèi)在開會(huì)上面,而會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的壓抑氣氛更是讓眾多的白領(lǐng)倍加反感。對(duì)于眾多的員工而言,領(lǐng)導(dǎo)們的“諄諄教導(dǎo)”會(huì)消耗他們一天的工作熱情;而對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)來說,會(huì)議也并未達(dá)到預(yù)期的效果。

    相關(guān)調(diào)查顯示,內(nèi)容形式單一、時(shí)間長(zhǎng)、被加班、要發(fā)言等成為“恐會(huì)族”恐會(huì)的普遍理由。專家分析認(rèn)為,造成這樣的局面主要有三方面的原因,首先,太過注重會(huì)議的形式,能簡(jiǎn)單化的反而要復(fù)雜化,繁瑣的過程磨掉了大部分參會(huì)者的熱情;其次,會(huì)議內(nèi)容的雷同空洞,會(huì)上完全可以一個(gè)人說清楚的事情卻要N個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)發(fā)言; 再者,會(huì)議的氣氛過于凝重,讓多數(shù)已經(jīng)在社會(huì)上奔波多年的人像學(xué)生一樣筆直端正的“聽講”是無論如何也不會(huì)討喜的。

    那么如何才能實(shí)現(xiàn)公司與員工的雙贏局面呢?其實(shí)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),并不是所有的會(huì)議都被人們所討厭,其中以輕松、新穎的模式進(jìn)行的會(huì)議就廣受員工好評(píng),而網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議就是其中之一。

    作為依托于網(wǎng)絡(luò)的新型會(huì)議模式,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將會(huì)議室擴(kuò)展至無限大,會(huì)議的進(jìn)行不再拘泥于“濟(jì)濟(jì)一堂”,參會(huì)人員可以自由選擇參會(huì)場(chǎng)所,從而有效緩解會(huì)議的嚴(yán)肅沉悶。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)議給予了參會(huì)人員更大的言論空間。在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中,許多員工都不能適應(yīng)眾目睽睽之下的發(fā)言,而通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議則不會(huì)有這樣的尷尬,與會(huì)人們可以更加舒適的進(jìn)行探討。

    另外,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議所獨(dú)有的一大優(yōu)勢(shì)就是可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中,由于人員的固定性,大部分的會(huì)議內(nèi)容都新鮮不再,因此會(huì)議也失去了原本的意義。而借助網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,進(jìn)行異地會(huì)議的召開,就可以在很大程度上拓展會(huì)議內(nèi)容,讓與會(huì)者充分了解各地的情況,增強(qiáng)會(huì)議的積極意義。而且,借助網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)可以方便快捷的召開員工大會(huì),改變傳統(tǒng)的傳達(dá)命令的會(huì)議模式,增強(qiáng)與會(huì)者的會(huì)議主動(dòng)性。

    再者,通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議進(jìn)行會(huì)議,可以免去繁雜的會(huì)場(chǎng)布置工作,讓會(huì)議進(jìn)行的更加方便,提高時(shí)間利用率。在傳統(tǒng)的部分會(huì)議中,本應(yīng)以內(nèi)容為主,但是卻將大部分的精力集中在座位的擺放、講話的順序以及會(huì)后的酒席上,不僅使得會(huì)議成本居高不下,而且致使會(huì)議效率低下。因此,在很大程度上來講,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的應(yīng)用是讓企業(yè)會(huì)議“薄本多收”。

    隨著社會(huì)信息化程度的提高,企業(yè)信息化的步伐也在不斷加大,作為信息化大潮下的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議會(huì)是重要的企業(yè)溝通模式已經(jīng)得到了業(yè)內(nèi)人士的普遍認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議所具備的“省時(shí)省事、節(jié)能高效”的突出優(yōu)勢(shì)或?qū)?huì)使其獲得越來越多的用戶青睞。   

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