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視頻會議助金海漿紙實現低碳辦公

來源:投影時代 更新日期:2011-04-18 作者:佚名

    視維視頻會議系統針對人們實時交互、遠程高清晰音視頻交流、實時辦公協作的需求而研發,是全球第一款全面支持IPv6大規模高清視頻會議、遠程培訓系統,幫助人們穿越時空之窗,實現異地“面談”和遠程協作辦公,成功地減少了企業商務出行的頻率,為海南金海紙漿打造了高效節能的綠色辦公模式。

    海南金海漿紙業有限公司是金光集團APP在中國大陸投資建設的第13家特大型制漿造紙企業,作為海南最大的中外合資企業,金海漿紙高度重視節能減排和環境保護工作,在發展制漿造紙工業與環境保護之間走出了一條可持續發展的成功之路。公司自投產以來,已先后投入27億元人民幣引入一流的設備、完備的三廢處理設施、先進的生產工藝,建立了一整套清潔生產和污染控制系統,確保在生產過程中提高資源利用率,降低污染物產生,并取得良好成效。海南金海漿紙業不僅通過科技創新實現企業節能減排外,而且在企業辦公上還大力倡導“低碳”辦公,節能辦公等新理念。

    由于公司規模龐大,駐外機構眾多,且公司會議事務繁忙,很難保證公司會議的及時、高效進行,而且每召開一次會議要耗費大量的人力、物力、財力,而傳統的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式在現代信息交互日趨頻繁的今天,對公司的進一步飛速發展有一定程度阻礙,因此,海南金海紙漿迫切需要建立一個統一的高效的視頻協作辦公平臺,進行及時、高效溝通和協作。經過多方考察和嚴格測試之后,最終選定了基于低帶寬下能實現高清視頻的全球最佳視頻會議系統品牌--視維super-v視頻會議系統。

    視維團隊根據海南金海紙漿的網絡現狀和IT硬件資源以及低碳環保高效溝通的需求設計了一套經濟可行的視頻會議系統解決方案,以海南金海紙漿為主會場,全國各營銷點為分會場。拓撲圖如下:

    高效遠程會議——企業領導可以足不出戶地與全國的營銷點隨時召開各類遠程行政會議、工作匯報會等,與客戶及合作伙伴進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景將不復出現,節約了大量的會議費用及差旅費用,讓會議開得更經濟, 節省了大量的時間和舟車勞頓之苦,讓會議開得更輕松,提高了溝通與管理的效率。

    便捷遠程培訓——為員工提供對外溝通學習平臺,讓培訓覆蓋范圍更廣。海南金海紙漿管理中心通過視維視頻會議系統定期對全國各營銷點工作人員進行培訓,豐富的動態數據功能可以將各種Office文檔、電子文檔、圖形動畫以及影音文件共享給所有參加培訓的人員,同步觀看這些教材或資料,這樣在遠程便可進行圖文并茂、繪聲繪色的培訓講解,使得網絡面對面的培訓如身臨其境。

    總之,視維視頻會議系統高清晰流暢的視頻,CD級的語音效果,強大豐富的動態數據協作為海南金海紙漿開啟了通往無限溝通、高效運轉、低碳環保、綠色辦公的大門,不僅減少了金海漿紙辦公成本,提高企業辦公效率,還促進其節能減排,打造低碳辦公的要求,提高了企業核心競爭力。

   

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