政府作為經濟與社會發展的管理部門，需要經常召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗。以往召開會議時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，會后精神的層層傳達效率也比較低下。如何能有效地借助政府現有的辦公網絡，搭建一個高效的網絡通訊平臺，實現機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。湖南省統計局積極響應國家號召，倡導綠色辦公新模式，攜手視頻會議行業知名品牌——視維，打造了一個先進的“網絡工作協同會議平臺”。

    應用情況

    網絡會議，消減會議成本

    視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數據協作能力讓各部門可以召開大范圍內的全員大會、總結會、工作討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

    遠程培訓，改變培訓方式

    政府公務員的業務能力，直接關系到政府的執政能力，因此對公務員的業務培訓成為一項經常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業務素質。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    政府為民辦實事，構建和諧社會，需經常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉鎮召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過視維視頻會議系統，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。

    視頻調度，遠程應急指揮

    突發事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統需要具有“千里眼”和“順風耳”的優勢，作為應急系統關鍵部分的視頻會議系統就可以在第一時間了解突發事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。

    視維（Super-V）網絡視頻會議系統以高清晰的音視頻、智能化的數據傳輸、良好的操作性以及電信級的穩定性，能夠為湖南省統計局打造了一個先進的“網絡工作協同會議平臺”，用戶可根據實際需要，隨時隨地實現：

    行政工作會議

    城市應急指揮

    公共衛生指揮

    抗旱防汛

    森林防火

    政策學習和培訓

    黨員培訓

    遠程統計與協作

    網絡招標采購

    政務咨詢

    應用效果

    視維視頻會議系統充分利用湖南省統計局電子政務系統現有網絡軟、硬件設備及環境，有效提高了湖南省統計局的辦公和決策效率，大幅度節省了差旅、培訓、電話通訊費用，使建設節約型、高效型、互動型的政務信息系統落到實處。

    視維網絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了國務院提出的“精簡會議，實現政府辦公新形式”改革的步伐。

    典型案例

    內蒙古科技廳、海南科技廳、海南省檢察院、海南國土環境資源廳、珠海勞動局、廣東佛山國土資源局、遼寧省北票科技局、湖北省老河口市國稅局、河北湖南省農業局、甘孜州防火辦公室、文登市政府