在現在這個信息高速發達的社會上，對于許多的公司來說，尤其是一些跨國或者是跨省的企業來說，商業決策的速度幾乎是決定了企業的命運的。而對于一些中小型企業來說，擁有更高效的決策速度在對于市場的掌控和搶奪中也更為有力。

    而這些所謂的高效的決策，究竟如何才能實現呢？要是在以前或許還真沒有辦法，大公司開一個會，前期準備聯絡出席人員就要花費好久的時間此外再有就是來協調這些出席會議人員的各種時間了，要知道越是大的公司在這一方面越是難以協調。畢竟職位越高的人工作相對來說也就越繁忙，如果是跨國公司的話那么就更難以協調各大區域領導出席會議的時間了，這樣一來不要說是高效的商業決策，就連高效的信息傳達也會顯得相當困難。

    但是好在有了視頻會議系統的出現，視頻會議系統就是指那些通過各種通訊傳播媒體，將任務的動態或者是靜態影像還有各種音頻、文字和圖片等資料分別送到各個用戶的計算機上，讓身處于不同地理位置的人能在同一時間通過互聯網的幫助相聚在一起，并且可以通過視頻語音進行交流。這樣一來就解決了之前所說召集人員湊時間開會的問題。

    而目前而言視頻會議系統可以分為兩大類，一類是視頻會議系統在用戶的組成上只有兩人，也就是所謂的一對一的視頻交流，類似于可視電話。另一種就是多人的群組視頻會議系統，這樣的會議系統就可以保證多人共同協商共同參與討論。如果要按照技術來分類的話那就可以分為模擬和數字兩大類，也就是利用閉路有線電視系統實現單向視頻會議和通過軟硬件計算機和通訊技術實現會議這兩種。

    許多人會擔心說是不是這樣的高科技視頻會議系統在公司安裝起來會比較昂貴，這里要告訴大家的是一般來說視頻會議系統的價格也有兩大類，一種是購買，也就是公司自己購買屬于自己的全套視頻會議系統，這樣的就會比較貴一般來說在幾萬到十幾萬不等。而另一種就是租用，這樣租用一套視頻會議系統的話一個月只要較小的固定成本費用。可以說是大大節省了用于視頻會議系統的支出，與此同時還能享受高科技的服務。