數字標牌是否環保？組織機構真的應該關注這個問題嗎？數字標牌真的是傳統溝通方式的可行替代方案嗎？——對于這些業界普遍存在的問題，請不要懷疑，它們的的答案是：Yes。

    本文作者Ellyce Kelly以美國的相關數據為我們舉例：

    數字標牌可以取代組織機構中的大多數甚至所有紙質通信。這是一件好事，因為：

    ◎一噸紙為400令（200,000張），需要17棵樹和26,281升水才能生產。

    ◎該過程每噸產生264千克的空氣污染。

    ◎紙漿和造紙工業占全球總能耗的4％左右。

    ◎美國企業每年的紙張消耗量為2100萬噸（每位員工約175磅，每11.4名員工一噸）。

    ◎美國人每年制作4000億份復印件，或每分鐘750,000份。

    ◎盡管回收再利用不斷增加，但美國仍有25％的垃圾填埋場主要處理紙張。

    ◎紙張本身及其上的墨水會降解，產生甲烷及其他氣體，釋放到空氣、水和土壤中。

    ◎造紙業已經努力減少破壞性做法，如凈切邊（加速表土侵蝕），但仍涉及大量的紙張和大量的樹木。

    此外，紙張也很昂貴：

    ◎辦公室中45％的打印文檔最終會歸于垃圾箱（大約30％的打印文檔甚至從未在打印機上拾取）。

    ◎企業產生的所有垃圾中有70％是紙張。

    ◎美國企業每年僅在紙上的花費就超過1.2億美元（還不包括墨水或處置成本）。

    因此，不斷在紙上打印物品并分發它們，不但會殺死大量的樹木，造成大量污染，并且需要花費相當多的錢。而且很多文件都沒有被使用或保存。如果有更清潔、更廉價的替代品，為什么不用呢？

    組織機構應該關注環保，因為組織成員十分關注，例如千禧一代。因此，組織必須創造可持續發展的文化，即“對環境負責”。讓您的組織充滿生態意識，進而產生一種全面的態度，影響所有人的行為。

    數字標牌在重復循環中隨時隨地傳達您想要的任何內容。僅僅這一點就可以極大地改善通信流程，減少打印數百份內容并花費時間分發（這通常最終會被丟棄）的必要。

    數字標牌消息可以堆疊，有多個區域布局可以同時顯示幾個不同的信息（交互式顯示允許更密集的信息訪問）。并且顯示的內容可以立即更新，而更改印刷品需要全新的紙張。再次，節省了人力，只需一個人就可以從運行數字標牌內容管理系統的單臺計算機上對系統進行更改。

    當然，你可以說數字標牌只是通過替代紙張來減少紙張浪費。事實上，數字標牌的價值還不僅如此，大多數顯示器現在至少有10萬小時的壽命，這意味著，即使從不關閉你的數字標牌，仍然可以使用10年，更何況大多數機構組織每天只運行10小時，一周五天，而不是24×7。

    您還可以使用計算器來確切了解某臺顯示器使用了多少電量。例如，使用40瓦的LCD或LED屏幕，每天使用10小時，成本為每千瓦時0.12美元（美國平均值），每月成本為1.46美元，每年成本為17.52美元。如果一令紙5美元的話，這僅相當于3.5令紙的費用。請記住，LED屏幕比LCD使用更少的電力，并且持續時間更長。

    顯示器也很容易回收，通常由所謂的“從搖籃到搖籃”組件組成（這意味著顯示器的部分可以被移除并在其他地方使用，而不需要分解或熔化）。一些供應商甚至有硬件以舊換新程序，因此您可以以很少的成本或免費為您更換舊設備。鋁、銅、金、聚碳酸酯塑料和其他材料可以在大多數顯示器退役時直接回收。

    雖然顯示器和計算機確實需要電源來運行您的數字標牌系統，但與20年前相比，現代屏幕的能耗降低了90％。能源之星（美國的一項節能認證）每年都會發布新的產品清單，因此很容易找到節能設備。有些系統具有設備控制功能，這意味著它們會按計劃安排自動關閉PC和屏幕（如計算機的睡眠模式）。

    能源儀表板還可以提供建筑物內當前能源使用情況的真實實時數據。數據直接饋送到數字標牌，以易于理解的可視化方式顯示當前統計數據。使用這些的機構組織可以看到人們實際走動并關閉當前未使用的燈或設備。其他數據包括用水量，回收利用等。

    您還可以采取其他措施來減少用電量。調整每塊屏幕的亮度級別，使它們仍然可以在一天中的所有時間輕松查看，但不會一直滿功率運轉。亮度是屏幕使用多少功率的主要決定因素。簡單地從100％降低到70％可能不會影響數字標牌的有效性，但會將您的能耗降低20％。某些屏幕具有內置亮度控制，可對周圍的環境光作出反應。你需要了解每臺顯示器的亮度在不影響效果的前提下，最低可以調到多少。

    容易被許多人忽略的一件事就是風扇。如果您的媒體播放器和計算機使用風扇，他們就會使用電力。嘗試將它們放置在通風良好的地方，這樣風扇就不必經常運轉。另外，如果風扇上有過濾器，請定期清潔，骯臟的過濾器會使風扇工作更加困難，從而消耗更多功率。

    數字標牌在成本、工作量和環境影響方面實際上比紙張更有優勢。雖然電力是數字標牌的必需品，但有許多選項可以降低功耗，還可以采取一些措施來進一步降低功耗。您的員工、訪客和社區成員都在考慮環境，因此任何朝著這個方向努力的組織機構都將被視為一位好鄰居和一個工作的好地方。